David nota che quando incolla il testo da Word in Excel, Excel legge i segni di paragrafo come istruzione per spostarsi nella cella adiacente sottostante, in modo che un blocco di testo di Word in tre paragrafi, quando incollato nella cella A1 in Excel, inserirà un paragrafo in ciascuna delle celle A1, A2 e A3. David si chiede come incollare il testo in tre paragrafi in una singola cella.

C’è una semplice soluzione a questo problema: quando incolli il testo, fai doppio clic sulla cella in cui desideri le informazioni. Facendo doppio clic, stai essenzialmente incollando nella cella, anziché solo alla cella.

Potrebbe essere una distinzione confusa, ma non è necessario. Se si fa clic su una cella e quindi si incolla, Excel analizza il contenuto degli Appunti in modo diverso rispetto a quando si fa doppio clic sulla cella. Quando si fa doppio clic, Excel entra in modalità di modifica, consentendo di modificare il contenuto della cella. (Questo può essere fatto all’interno della cella stessa o nella barra della formula, a seconda di come hai configurato Excel.) Puoi anche passare alla modalità di modifica in una cella premendo F2.

Una volta in modalità di modifica, puoi incollare più paragrafi nella singola cella. I segni di paragrafo nel testo di Word vengono trattati come caratteri di fine riga come se il testo fosse stato inserito nella cella con Alt + Invio alla fine di ogni paragrafo. Inoltre, qualsiasi formattazione del carattere o rientro del paragrafo andrà perso con questo metodo di incollaggio e la cella manterrà tutti i formati inseriti prima dell’incolla.

Tuttavia, c’è qualcosa di cui essere consapevoli. Excel ha un limite di 32.767 caratteri che possono essere inseriti in una cella. Se superi tale limite, tutto ciò che è in più verrà troncato. Se la voce è abbastanza lunga, è possibile bloccare Excel mentre cerca di capire cosa stai facendo o addirittura bloccarsi. Ciò significa che probabilmente non vuoi provare a incollare più pagine di testo in una singola cella. Se vuoi mantenere tutto ciò che stai incollando da Word, potresti invece incollarlo in una casella di testo.

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Questo suggerimento (12354) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Incollare più paragrafi in una singola cella.