April ha descritto una situazione fin troppo comune in un ambiente d’ufficio:

crei un foglio di lavoro, lo fai sembrare perfetto, lo proteggi e quindi consenti ad altri di apportare modifiche alle celle non protette. Quando si recupera il foglio di lavoro, sono state apportate modifiche all’impostazione della pagina e alla formattazione che rendono il foglio di lavoro diverso da quello che si intendeva.

Ci sono un paio di approcci che puoi adottare con questo problema. Il primo è dividere l’input e l’output in fogli separati. Creare un foglio di lavoro in cui l’utente può inserire i propri dati, quindi creare un foglio di lavoro di output da utilizzare per stampare i dati. Il foglio di lavoro di output acquisisce semplicemente i dati dal foglio di lavoro di input tramite l’uso di riferimenti di cella e formule. Poiché l’utente non ha accesso al foglio di lavoro di output, non può essere spostato.

Se il foglio di lavoro è stato protetto, Excel consente di consentire o vietare esplicitamente le modifiche alla formattazione quando si attiva la protezione.

Tuttavia, proibire le modifiche alla formattazione non ti protegge sempre. Un’eccezione è se l’utente copia celle formattate da un altro foglio di lavoro e le incolla in celle sbloccate nel foglio di lavoro protetto. Non c’è modo di impedirlo, a meno di utilizzare il metodo foglio di input / foglio di output già descritto.

Per quanto riguarda l’impostazione della pagina, Excel consente di modificare l’impostazione della pagina (margini, ecc.), Anche su un foglio di lavoro protetto. La soluzione migliore è creare una macro che imposterà la configurazione dell’impostazione della pagina come desideri e che la macro venga eseguita automaticamente prima della stampa del foglio di lavoro. (Assegna semplicemente la macro all’evento BeforePrint per la cartella di lavoro.)

Se l’altro utente continua a scimmiottare le impostazioni in un modo che ha reso l’output della cartella di lavoro non standard o addirittura inutilizzabile, potrebbe essere necessario ricorrere a mezzi non Excel per garantire la conformità. :>)

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Questo suggerimento (1084) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Preventing Changes to Formatting and Page Size.