Quando Ryno fa clic sullo strumento Stampa nella scheda Home della barra multifunzione, Excel stampa diligentemente il foglio di lavoro attivo. Tuttavia, preferisce che stampi le celle selezionate. Si chiede se esiste un modo per fare in modo che Excel stampi solo le celle selezionate, per impostazione predefinita.

In realtà, Excel non include uno strumento di stampa nella scheda Home della barra multifunzione. Normalmente dovrai fare clic sulla scheda File della barra multifunzione e scegliere Stampa oppure, in Excel 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi scegliere Stampa. Sospetto che ciò che Ryno sta vedendo sia lo strumento Quick Print, che in realtà fa parte della barra di accesso rapido. È possibile controllare la visualizzazione di questo strumento facendo clic sulla freccia in basso sul lato destro della QAT. (Se passi il puntatore del mouse su questo, vedrai apparire le parole “Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido”.) Excel mostra alcune opzioni.

(Vedi figura 1.)

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Figura 1. Personalizzazione della barra degli strumenti di accesso rapido.

Nota l’opzione intitolata Stampa rapida. Se è selezionato, c’è uno strumento sulla QAT che puoi usare per stampare.

È interessante notare che lo strumento Quick Print ignora praticamente le impostazioni che potresti aver utilizzato in precedenza per la stampa. Ad esempio, ho usato Ctrl + P per visualizzare le impostazioni di stampa e ho specificato che devono essere stampate solo le celle selezionate. Quando ho stampato, è quello che ho ottenuto.

Tuttavia, quando ho fatto clic sullo strumento Stampa rapida, è stato stampato l’intero foglio di lavoro. Quando ho premuto nuovamente Ctrl + P, le impostazioni mostravano ancora che volevo stampare solo le celle selezionate, anche se Quick Print era appena riuscito a stampare l’intero foglio di lavoro.

Sembra che questo strumento sia progettato per stampare solo l’intero foglio di lavoro corrente; ignora qualsiasi altra impostazione di stampa che potresti aver precedentemente effettuato nella sessione di Excel. E qui sta l’apparente genesi della richiesta di Ryno: vorrebbe che lo strumento Quick Print stampasse le celle selezionate, per impostazione predefinita.

C’è solo un modo che siamo stati in grado di trovare per modificare direttamente il funzionamento dello strumento Quick Print. Ciò implica l’impostazione di un’area di stampa per il foglio di lavoro. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Seleziona le celle che desideri stampare.

  2. Visualizza la scheda Layout di pagina della barra multifunzione.

  3. Fare clic sullo strumento Area di stampa. Excel mostra due opzioni.

  4. Scegli l’opzione Imposta area di stampa.

Ora, ogni volta che si stampa in questo foglio di lavoro, anche quando si utilizza lo strumento Stampa rapida, Excel limita ciò che viene stampato all’area di stampa specificata.

Se vuoi veramente uno strumento che stamperà tutto ciò che hai selezionato nel momento in cui lo usi, dovrai creare una macro. La macro non deve essere complessa; ecco un rapido esempio:

Sub MyPrintSelection     Selection.PrintOut Copies:=1, Collate:=True End Sub

Se assegni questa macro alla barra di accesso rapido, avrai uno strumento facile da usare che stampa tutto ciò che è selezionato. È anche possibile associare un tasto di scelta rapida alla macro in modo da poter stampare la selezione invocando il collegamento.

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Questo suggerimento (188) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.