Lorna si chiede se sia possibile mettere la legenda associata a un grafico su una pagina diversa dal grafico stesso. Sta inviando un articolo a un giornale che li vuole separati.

La risposta breve è che Excel ha reso la legenda e il grafico integrali l’uno con l’altro e non esiste un modo semplice e veloce per separare i due. Tuttavia, esiste un modo per indurre Excel a pensare che entrambi gli elementi esistano. Inizi a farlo facendo una copia aggiuntiva del grafico:

  1. Seleziona il grafico.

  2. Assicurati che la scheda Home sulla barra multifunzione sia visualizzata.

  3. Fare clic sullo strumento Copia (nel gruppo Appunti) o premere CTRL + C. Excel copia il grafico.

  4. Fare clic nell’area in cui si desidera visualizzare la legenda.

  5. Fare clic sullo strumento Incolla o premere Ctrl + V. Excel incolla il grafico.

Ora hai due copie del grafico. Uno verrà utilizzato per il grafico effettivo (Grafico 1) e l’altro grafico (Grafico 2) sarà la legenda. Nascondere la legenda dal grafico 1 è semplice e può essere realizzato come segue:

  1. Fare un singolo clic sulla legenda all’interno del grafico.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Elimina o premere il tasto Canc sulla tastiera.

La legenda non viene più visualizzata con il grafico. Ma hai risolto solo metà del problema. Ora devi lavorare con il grafico 2 e isolare la legenda sulla sua pagina. Ci sono un paio di opzioni per farlo.

Un’opzione è utilizzare la cattura dello schermo per ottenere un’immagine separata della legenda. Per questo metodo, sarà necessario utilizzare un programma di grafica per ritagliare l’immagine (in modo che contenga solo la legenda) prima di rimetterla in Excel. Crea il grafico come al solito, quindi segui questi passaggi generali:

  1. Usa il metodo che preferisci per creare un’acquisizione della schermata della parte della legenda del grafico.

  2. Utilizzando un programma di grafica, come Paint o Adobe Illustrator, ritaglia l’immagine in modo che contenga solo la legenda.

  3. In Excel, assicurati che la scheda Inserisci sulla barra multifunzione sia visualizzata.

  4. Fare clic sullo strumento Immagine, nel gruppo Illustrazioni. Excel visualizza la finestra di dialogo Inserisci immagine.

  5. Seleziona il file che hai creato nel passaggio 2.

  6. Fare clic su Inserisci. L’immagine appare sul tuo foglio di lavoro.

A questo punto, la legenda è un’immagine semplice e può essere spostata in qualsiasi posizione desideri.

Un’altra opzione implica “nascondere” il grafico in modo che l’unico elemento visibile nel grafico 2 sia la legenda.

  1. Fare clic su Grafico 2 in modo che sia selezionato.

  2. Clic singolo sui numeri dell’asse X.

  3. Premi il tasto Canc. L’asse viene rimosso.

  4. Clic singolo sui numeri dell’asse Y.

  5. Premi il tasto Canc. L’asse viene rimosso.

  6. Seleziona le linee della griglia.

  7. Premi il tasto Canc. Le linee della griglia vengono rimosse.

Alcuni degli elementi del grafico ora sono spariti, ma hai finito solo parzialmente. Il modo in cui procedi da questo punto dipende dalla versione di Excel che stai utilizzando. Se stai utilizzando Excel 2007 o Excel 2010, segui questi passaggi:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla serie di dati e scegliere Formato serie di dati dal menu contestuale. Excel visualizza la finestra di dialogo Formato serie di dati.

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Riempi. (Vedi figura 1.)

  3. Seleziona il pulsante di opzione Nessun riempimento.

  4. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Colore bordo.

  5. Seleziona il pulsante di opzione Nessuna linea.

  6. Fare clic su Chiudi. Excel ha “nascosto” il grafico.

Se utilizzi Excel 2013, questi passaggi sono per te:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla serie di dati e scegliere Formato serie di dati dal menu contestuale. Excel visualizza il riquadro attività Formato serie di dati sul lato destro del grafico.

  2. Fai clic sull’icona Riempi (sembra un secchio che versa vernice). Excel mostra due opzioni: riempimento e bordo.

  3. Fare clic sull’opzione Riempimento. Si espande per mostrare diversi modi in cui è possibile fare in modo che Excel riempia le serie di dati.

  4. Seleziona il pulsante di opzione Nessun riempimento.

  5. Fare clic sull’opzione Bordo. Si espande per mostrare diversi modi in cui è possibile fare in modo che Excel esegua il rendering del bordo delle serie di dati.

  6. Seleziona il pulsante di opzione Nessuna linea.

  7. Chiudere il riquadro attività Formato serie di dati. Excel ha “nascosto” il grafico.

L’unico elemento visibile a questo punto è la legenda. Tieni presente che il grafico è ancora lì, è stato semplicemente “nascosto” modificandone l’aspetto. Questa è una soluzione alternativa lunga ma porta a termine il lavoro.

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Questo suggerimento (8066) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010 e 2013. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui:

Mettere una legenda del grafico sulla sua pagina.