Esistono due modi per ordinare le informazioni in Excel: utilizzando gli strumenti Ordinamento crescente e Ordinamento decrescente sulla barra degli strumenti o utilizzando la finestra di dialogo Ordina. L’utilizzo degli strumenti della barra degli strumenti consente di eseguire l’ordinamento più rapidamente, ma Excel fa alcune supposizioni nel processo.

Innanzitutto, Excel presume che si desideri ordinare solo in base alla colonna di qualsiasi cella selezionata. Se si desidera eseguire ordinamenti secondari e terziari su più di una colonna (o riga), è necessario utilizzare la finestra di dialogo Ordina.

La seconda ipotesi influisce esattamente su ciò che Excel ordina. Se è selezionata una singola cella, Excel estende la selezione per selezionare un intervallo (molto simile alla pressione di Ctrl + Maiusc + 8) delimitato da una o più colonne e righe vuote. Quindi esamina la prima riga nell’intervallo selezionato per determinare se contiene o meno le informazioni di intestazione.

È qui che l’ordinamento con gli strumenti della barra degli strumenti può diventare complicato: la tua intestazione (supponendo che tu ne abbia una) deve soddisfare alcune linee guida piuttosto rigide affinché Excel la riconosca come un’intestazione. Ad esempio, se sono presenti celle vuote nella riga di intestazione, Excel potrebbe pensare che non sia un’intestazione. Allo stesso modo, se la riga di intestazione è formattata come le altre righe dell’intervallo di dati, Excel potrebbe non riconoscerla. Inoltre, se la tabella dati è costituita interamente da testo e la riga di intestazione non contiene altro che testo, Excel, praticamente sempre, non riuscirà a riconoscere la riga di intestazione. (La riga sembra proprio un’altra riga di dati in Excel.)

Solo dopo aver selezionato l’intervallo e determinato se è presente una riga di intestazione, Excel eseguirà l’ordinamento effettivo. Quanto sei soddisfatto dei risultati dipende dal fatto che Excel abbia ottenuto correttamente sia la selezione dell’intervallo che la determinazione della riga di intestazione. Ad esempio, se Excel non pensa che tu abbia una riga di intestazione e lo fai, la tua intestazione viene ordinata nel corpo dei dati; questa è generalmente una cosa negativa.

Per assicurarti che l’intervallo di dati venga riconosciuto correttamente, utilizza la scorciatoia Ctrl + Maiusc + 8 per vedere cosa seleziona Excel; questo è ciò che verrà ordinato. Se non corrisponde alle tue aspettative, devi modificare il carattere dei dati nella tabella oppure devi selezionare l’intervallo di dati prima di utilizzare la finestra di dialogo Ordina.

Per assicurarti che la tua intestazione venga riconosciuta correttamente, usa la scorciatoia Ctrl + Maiusc + 8 per selezionare l’intervallo di dati, quindi guarda la prima riga. Se la tua intestazione ha celle vuote tra quelle selezionate nella prima riga, o la prima riga è formattata proprio come la seconda riga, o hai selezionato più di una riga di intestazione, allora Excel presume che tu non abbia alcuna riga di intestazione. Per correggere ciò, apporta modifiche nella riga di intestazione per assicurarti che venga riconosciuta correttamente da Excel.

Infine, tutte le scommesse potrebbero essere disattivate se la tabella dati utilizza intestazioni a più righe. Excel ha difficoltà a riconoscerli. Si aggrava il problema quando ci si aspetta che includa righe vuote in quell’intestazione; semplicemente non può farlo automaticamente. Tuttavia, puoi semplicemente selezionare tutte le righe che desideri ordinare prima di eseguire l’ordinamento. In altre parole, sii specifico in ciò che desideri ordinare in Excel; non lasciare che Excel faccia le ipotesi per te.

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Questo suggerimento (9423) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui:

Riconoscere una riga di intestazione durante l’ordinamento.