Robert usa spesso una cartella di lavoro in cui apre almeno due finestre in cui lavorare, selezionando i fogli di lavoro da più schede. (Non lo fa per tutte le cartelle di lavoro, solo per questa.) Imposta i titoli e utilizza la funzione di zoom all’80% per visualizzare più fogli di lavoro sullo schermo. Di tanto in tanto, dopo aver salvato la cartella di lavoro e riaperta in un secondo momento, i titoli e il fattore di zoom su un particolare foglio di lavoro sono stati ripristinati e Robert deve eseguire nuovamente la procedura per ripristinarli. Si chiede se esiste un modo per garantire che i titoli e il fattore di zoom vengano ricordati durante il salvataggio.

Ci sono alcune cose che puoi provare. Innanzitutto, puoi creare una macro che viene eseguita ogni volta che si apre la cartella di lavoro. Questa macro potrebbe impostare i fogli di lavoro nel modo desiderato. Ad esempio, la seguente macro imposta il fattore di zoom per la finestra all’80%.

Private Sub Workbook_Open()

ActiveWindow.Zoom = 80 End Sub

Basta inserire la macro nel modulo ThisWorkbook e funzionerà correttamente. Puoi anche modificarlo per aggiungere altre impostazioni che desideri eseguire.

Se preferisci non utilizzare una macro, puoi impostare i fogli di lavoro come desideri e quindi salvarli come visualizzazione personalizzata. Segui questi passaggi:

  1. Imposta i tuoi fogli di lavoro come desideri.

  2. Visualizza la scheda Visualizza della barra multifunzione.

  3. Fare clic su Visualizzazioni personalizzate. Excel visualizza la finestra di dialogo Visualizzazioni personalizzate. (Vedi figura 1.)

  4. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Excel visualizza la finestra di dialogo Aggiungi vista. (Vedi figura 2.)

  5. Immettere un nome che si desidera utilizzare per la visualizzazione.

  6. Apportare qualsiasi altra modifica alle impostazioni desiderata nella finestra di dialogo.

  7. Fare clic su OK per salvare la visualizzazione personalizzata.

Quando in seguito si desidera utilizzare la visualizzazione personalizzata, fare nuovamente clic sullo strumento Visualizzazioni personalizzate, scegliere la visualizzazione desiderata, quindi fare clic su Mostra.

Il suggerimento finale è di salvare come spazio di lavoro. La differenza principale tra le aree di lavoro e le visualizzazioni personalizzate è che le aree di lavoro ti consentono di ricordare tutte le cartelle di lavoro che avevi aperto quando hai salvato l’area di lavoro.

Utilizzare lo strumento, ancora una volta, visualizzando la scheda Visualizza della barra multifunzione e facendo clic sullo strumento Salva area di lavoro. È quindi possibile fornire un nome per l’area di lavoro e viene archiviato in un file che utilizza l’estensione .XLW.

C’è una cosa da notare qui: il suggerimento “Salva come spazio di lavoro” non funzionerà in Excel 2013 o versioni successive, solo in Excel 2007 o Excel 2010. La funzionalità è stata rimossa completamente da Excel 2013; non puoi nemmeno trovarlo come comando da aggiungere alla QAT o alla barra multifunzione. Secondo fonti Microsoft, la funzionalità è stata deprecata.

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Questo suggerimento (12586) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.