Visualizzazione di tutti i nomi delle cartelle di lavoro aperte (Microsoft Excel)
Excel ti consente di aprire un bel po ‘di cartelle di lavoro contemporaneamente, a seconda della quantità di memoria disponibile sul tuo sistema. Per alcune persone non è insolito avere dieci, quindici, venti o più cartelle di lavoro aperte, tutte in una volta.
Tradizionalmente, il metodo normale utilizzato per passare da una cartella di lavoro a un’altra consiste nel visualizzare la scheda Visualizza della barra multifunzione e utilizzare lo strumento Cambia Windows per selezionare la cartella di lavoro desiderata. Se sono aperte più di nove cartelle di lavoro e fai clic sullo strumento Cambia Windows, Excel visualizza un’opzione che dice “Altre finestre”. Fai clic sull’opzione e puoi vedere una visualizzazione di tutte le cartelle di lavoro aperte. La selezione di una cartella di lavoro da questo elenco finisce nella cartella di lavoro visualizzata.
Se si lavora abitualmente con molte cartelle di lavoro aperte, può essere un problema fare ripetutamente clic sullo strumento Cambia Windows, fare clic su Altre finestre e quindi selezionare la cartella di lavoro che si desidera visualizzare. Sarebbe molto più semplice se le cartelle di lavoro fossero tutte elencate e se fosse possibile selezionarle dall’elenco.
Sfortunatamente, Excel non ti consente di visualizzare più di nove cartelle di lavoro utilizzando lo strumento Cambia Windows. (Nove sembra essere un numero piuttosto arbitrario, ma Microsoft ha dovuto impostare un limite da qualche parte. Nove è uguale a qualsiasi altro limite arbitrario.) Tuttavia, ci sono alcune soluzioni alternative che puoi usare.
La prima soluzione alternativa consiste nell’usare le funzionalità di cambio di attività di Excel.
Tieni premuto il tasto Alt mentre premi ripetutamente il tasto Tab per passare da una finestra all’altra. Quando la finestra della cartella di lavoro desiderata è selezionata, rilascia il tasto Alt e viene visualizzata la cartella di lavoro effettiva.
È inoltre possibile sviluppare macro per visualizzare un elenco di cartelle di lavoro, selezionarne una e quindi passare da una all’altra. Il modo più efficiente per farlo è creare un form utente e allegarvi diverse macro. Segui questi passaggi:
-
Assicurati di aver creato una cartella di lavoro personale per contenere le tue macro comuni. (Come si fa è stato discusso in altri numeri di ExcelTips.)
-
Premi Alt + F11 per visualizzare l’editor VBA.
-
Assicurati che la cartella di lavoro personale sia selezionata nella finestra progetto.
(Angolo superiore sinistro dell’editor VBA.)
-
Scegli UserForm dal menu Inserisci. Un nuovo UserForm appare al centro dello schermo.
-
Utilizzando la casella degli strumenti sul lato sinistro dell’editor VBA, posizionare un controllo ListBox in UserForm. Questo controllo manterrà l’elenco delle cartelle di lavoro aperte. (Sentiti libero di rendere il ListBox grande o piccolo come desideri.)
-
Aggiungi qualsiasi altro elemento desiderato al Form utente, come il testo della spiegazione, ecc.
-
Ridimensiona UserForm alla dimensione che desideri visualizzare.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su UserForm (non su ListBox) e selezionare Visualizza codice dal menu contestuale. Viene quindi visualizzata la finestra del codice per UserForm.
-
Sostituisci tutto ciò che è nella finestra del codice con il seguente codice:
-
Scegli Modulo dal menu Inserisci. Viene visualizzata una finestra del codice per il nuovo modulo.
-
Aggiungi il seguente codice alla finestra del codice del modulo:
-
Chiudi l’editor VBA e torna a Excel premendo Alt + Q.
Una volta in Excel, puoi assegnare la macro AllWindows alla barra degli strumenti di accesso rapido oa un tasto di scelta rapida. Quando fai clic sul pulsante della barra degli strumenti o sul tasto di scelta rapida, viene visualizzato il Form utente, che mostra tutte le cartelle di lavoro aperte. È quindi possibile selezionarne uno e il Form utente scompare e viene visualizzata la cartella di lavoro selezionata.
_Nota: _
Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti ExcelTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.
ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.
Questo suggerimento (8449) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui: