Il modo più rapido per selezionare un intervallo di dati nel foglio di lavoro consiste nell’usare Ctrl + Maiusc + 8. (È lo stesso di Ctrl + *.) Seleziona, usando la cella attualmente selezionata come punto di partenza, le celle contigue che contengono dati. La selezione si interrompe quando viene raggiunta una riga vuota o una colonna vuota. Il collegamento comporta anche che la cella in alto a sinistra dell’intervallo sia la cella attiva.

Per vedere come funziona la scorciatoia, supponi di avere dati nell’intervallo A1: A325 e altri dati nell’intervallo C1: E190. Se inizi con la cella A7 selezionata e quindi premi Ctrl + Maiusc + 8, viene selezionato A1: A325. (L’altro intervallo di dati non è selezionato perché la colonna B è vuota.) Se inizi con la cella D12 selezionata e premi Ctrl + Maiusc + 8, viene selezionato l’intervallo C1: E190. Anche in questo caso, la selezione non si estende alla colonna A perché la colonna B è vuota.

C’è un’altra scorciatoia da tastiera che selezionerà anche un intervallo di dati:

Ctrl + A. Nella maggior parte dei programmi basati su Windows, Ctrl + A sta per “seleziona tutto”, che significa tutto in qualunque file il programma sta lavorando. Non così in Excel. Se hai una cella selezionata all’interno di un intervallo di dati, premendo Ctrl + A una volta funzionerà quasi come Ctrl +, il che significa che seleziona l’intervallo di dati, meno eventuali intestazioni. Se premi Ctrl + A * una seconda volta, Excel espande la selezione per includere eventuali intestazioni.

Premilo una terza volta (o premilo una volta se hai una cella al di fuori di un intervallo di dati selezionato) ed Excel seleziona l’intero foglio di lavoro.

C’è un’altra differenza tra Ctrl + e Ctrl + A: premendo Ctrl + non solo si seleziona l’intervallo di dati, ma si rende anche la cella in alto a sinistra in quell’intervallo di dati la cella attiva. Premendo Ctrl + A * per selezionare l’intervallo di dati, la cella attiva rimane invariata.

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Questo suggerimento (8966) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia di menu precedente di Excel qui:

Scorciatoia per la selezione di un intervallo di dati.