Negli Stati Uniti, i codici postali sono disponibili in due formati: cinque cifre e nove cifre. (In realtà, il codice postale a cinque cifre è un sottoinsieme del codice postale a nove cifre.) Se ci si trova in un foglio di lavoro Excel che contiene informazioni sull’indirizzo, è possibile convertire i codici postali a nove cifre nel loro equivalente a cinque cifre.

Questo è un compito piuttosto facile da realizzare, poiché tutto ciò che devi fare è eliminare tutto dopo la quinta cifra nel codice postale. Segui questi passaggi:

  1. Inserisci una nuova colonna, appena a destra della colonna CAP esistente.

  2. Supponendo che i CAP siano nella colonna G e hai aggiunto una nuova colonna H, puoi inserire quanto segue nella cella H3:

=Left(G3, 5)

  1. Copia questa formula in tutte le celle appropriate della colonna H.

  2. Seleziona l’intera colonna H.

  3. Premi Ctrl + C. Excel copia l’intera colonna negli Appunti.

  4. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  5. Fare clic sulla freccia in basso sotto lo strumento Incolla e scegliere Incolla speciale dalle scelte risultanti. Excel visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale.

(Vedi figura 1.)

  1. Assicurati che il pulsante di opzione Valori sia selezionato.

  2. Fare clic su OK. La colonna H è stata ora trasformata dalle formule nei risultati della formula.

  3. Elimina la colonna G.

Se hai una colonna vuota a destra dei tuoi CAP, puoi anche utilizzare la funzione Testo in colonne di Excel:

  1. Seleziona tutte le celle che contengono i tuoi codici postali.

  2. Visualizza la scheda Dati della barra multifunzione.

  3. Fare clic sullo strumento Testo in colonne, nel gruppo Strumenti dati. Excel visualizza il primo passaggio della Conversione guidata testo in colonne. (Vedi figura 2.)

  4. Assicurati che l’opzione Delimitato sia selezionata, quindi fai clic su Avanti.

  5. Seleziona la casella di controllo Altro, inserisci un singolo trattino nella casella appena a destra di Altro, quindi fai clic su Avanti.

  6. Nell’area Formato dati colonna selezionare Testo. (Vuoi che i tuoi CAP siano formattati come testo in modo da non perdere nessuno zeri iniziali.)

  7. Fare clic su Fine.

A questo punto hai le prime cinque cifre del CAP nella colonna originale e le ultime quattro cifre (se presenti) nella colonna precedentemente vuota a destra. È possibile eliminare la colonna contenente le quattro cifre, se lo si desidera.

Se hai bisogno di troncare i codici postali abbastanza spesso, potresti essere più interessato a un approccio basato su macro. La seguente macro farà il trucco:

Sub ZIPShorter()

For Each cell In Selection         cell.Value = Left(cell.Value, 5)

Next End Sub

Tutto quello che devi fare è selezionare le celle contenenti i codici postali e quindi eseguire la macro.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti ExcelTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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Questo suggerimento (10768) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui:

Shortening ZIP Codes.