Shelby ha un foglio di lavoro che contiene le informazioni sul progetto. Tra le altre cose, il foglio di lavoro contiene una data e un’ora nella colonna A. Vorrebbe ordinare i progetti nel foglio di lavoro in base a questa data e ora, ma quando ordina le informazioni i progetti non vengono visualizzati in ordine cronologico. Si chiede perché sta succedendo.

Normalmente ciò si verifica perché le date e le ore nella colonna A non sono realmente memorizzate, internamente, nel formato data e ora di Excel. Forse sono stati inseriti in una colonna precedentemente formattata come testo o forse sono stati importati da una fonte esterna e Excel non è stato in grado di riconoscerli come date.

Esistono un paio di semplici modi per verificare se Excel ritiene che quelle celle siano date. Innanzitutto, seleziona una delle date nella colonna A e quindi guarda la scheda Home della barra multifunzione. Se Excel pensa che sia una data, è molto probabile che l’elenco a discesa Formato numero (nel gruppo Numero) riporti “Data”. Se dice un altro formato, è probabile che Excel non lo riconosca come una data.

È inoltre possibile selezionare i dati da ordinare e visualizzare la finestra di dialogo Ordina. In quella finestra di dialogo, indica che desideri ordinare in base alla colonna A. Se Excel riconosce la colonna come contenente date, l’elenco a discesa Ordine cambierà in “Dal più vecchio al più recente”. Se viene riconosciuto come qualcos’altro, verrà visualizzato come “dalla A alla Z” (per il testo) o “dal più piccolo al più grande” (per i valori numerici). Quando hai finito di controllare, premi Esc per chiudere la finestra di dialogo Ordina senza effettivamente ordinare.

Infine, un altro modo per verificare è utilizzare questa formula:

=ISTEXT(A1)

Copia la formula per tutte le righe necessarie e qualsiasi risultato che mostri VERO indica una data, nella colonna A, che Excel pensa sia davvero testo.

Se si determina che le date nella colonna A non vengono memorizzate come date, è necessario convertirle. Esistono numerosi modi per farlo, a seconda di ciò che impedisce effettivamente a Excel di vedere le date come date. Ad esempio, se le celle hanno uno spazio iniziale al loro interno, è necessario sbarazzarsi di quello spazio iniziale. Se le date sono annotate in un formato che Excel non considera un vero formato di dati (ad esempio con periodi tra gli elementi di data), è necessario creare una formula che prenda le parti desiderate dalla data e costruisca una data che Excel posso capire.

Questo richiederà ovviamente un po ‘di sperimentazione, poiché il numero di modi in cui le date possono essere visualizzate in un formato non di data sono innumerevoli. Una volta terminata la conversione in formato data, tuttavia, dovresti essere in grado di ordinarli in ordine cronologico senza alcun problema.

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Questo suggerimento (5678) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.