Vitalis ha una colonna che contiene i numeri di serie. Questi sono formattati come SFP / 0002/2015, SFP / 0234/2017 e così via, dove le quattro cifre finali sono un anno. Deve ordinare questi numeri di serie per anno, quindi per i personaggi principali. Si chiede quale sia il modo più semplice per farlo.

Il metodo tradizionale collaudato per affrontare questa attività consiste nell’usare una colonna helper per contenere ciò che si desidera come chiave di ordinamento primaria. Ad esempio, supponiamo che i tuoi numeri di serie siano nella colonna A, con il primo nella cella A2. È possibile inserire la seguente formula nella cella B2:

=RIGHT(A2,4)

Quello che ottieni è solo l’anno nella cella B2. Copia questa formula per tutte le righe necessarie, quindi esegui un ordinamento tradizionale utilizzando lo strumento Ordina nella scheda Dati della barra multifunzione. Vorrai che l’ordinamento principale sia basato sulla colonna B e l’ordinamento secondario sia basato sulla colonna A. Puoi quindi nascondere la colonna helper se non la vuoi visibile o eliminarla completamente se non è necessario qualsiasi ulteriore smistamento.

Se stai usando Office 365, ci sono alcune nuove funzionalità che sono state aggiunte a Excel che potresti trovare utili quando si tratta di ordinare. Una delle nuove funzioni aggiunte (ORDINA) consente di ordinare un intervallo di celle abbastanza facilmente, senza la necessità di utilizzare lo strumento ordinamento effettivo disponibile nella scheda Dati della barra multifunzione.

Supponiamo, ad esempio, che i tuoi numeri di serie siano nell’intervallo A2: A1000. Puoi usare la seguente formula per ordinarli:

=SORTBY(A2:A1000,RIGHT(A2:A1000,4)&LEFT(A2:A1000,8))

Usa questa formula, ancora una volta, in una colonna helper e la colonna conterrà i valori ordinati da A2: A1000. Il primo parametro fornito alla funzione ORDINA è l’intervallo di celle che si desidera ordinare e il secondo è l’intervallo in base al quale si desidera ordinarle. In questo caso, il secondo parametro è una matrice di valori che inserisce per primo l’anno seguito dai caratteri iniziali di ogni numero di serie.

Un vantaggio collaterale dell’utilizzo di SORTBY è che i numeri di serie originali non vengono affatto modificati nella posizione. La colonna helper contiene i numeri di serie ordinati, quindi finisci con entrambi gli elenchi, ordinati e non ordinati, nel tuo foglio di lavoro.

Ricorda, ancora una volta, che la funzione ORDINA è disponibile solo nella versione di Excel fornita con Office 365. Se condividerai la tua cartella di lavoro con qualcuno che utilizza una versione precedente del programma, allora ti consigliamo di rimuovere la funzione ORDINA ( utilizzando Paste Values ​​sui valori ordinati nella colonna helper) o semplicemente fare affidamento sull’approccio tradizionale discusso in precedenza.

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Questo suggerimento (7971) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.