I codici postali sono disponibili in due versioni: codici a cinque cifre e codici a nove cifre. Se digiti una colonna di codici postali in Excel, alcuni a cinque cifre e altri nove, potresti chiederti perché non vengono ordinati correttamente.

Il motivo è che Excel riconosce i codici a cinque cifre come voci numeriche e i codici a nove cifre come voci di testo. (È il trattino al centro dei codici a nove cifre che fa sì che Excel tratti la voce come testo.) Il problema con l’ordinamento dei numeri è che Excel tratta i valori numerici e di testo in modo diverso durante l’ordinamento.

La soluzione (senza ricorrere a formule e colonne aggiuntive per l’ordinamento) è assicurarsi di forzare Excel a trattare tutte le voci come testo. Puoi farlo formattando una colonna come testo prima di inserire il tuo primo CAP. Segui semplicemente questi passaggi:

  1. Seleziona la colonna (o le celle) che vuoi che Excel consideri come testo.

  2. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  3. Fare clic sulla piccola icona nell’angolo inferiore destro del gruppo Numero.

Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.

  1. Assicurati che la scheda Numero sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  2. Nell’elenco dei formati disponibili, scegli Testo.

  3. Fare clic su OK.

Ciò formatta le celle come testo e puoi quindi ordinare correttamente i codici postali. Non lasciarti ingannare qui, tuttavia: devi modificare il formato prima di immettere valori nelle celle. Se formatti le celle come testo dopo aver inserito le informazioni, non verranno comunque ordinate correttamente. Puoi comunque fare quanto segue:

  1. Formatta le celle come testo.

  2. Seleziona una cella che contiene un CAP di cinque cifre.

  3. Premi F2. Questo informa Excel che desideri modificare la cella.

  4. Premi immediatamente Invio. Questo dice a Excel che hai finito di modificare la cella.

  5. Ripetere i passaggi da 2 a 4 per ogni cella che contiene un CAP di cinque cifre.

Una volta terminato questo processo, puoi ordinare le celle come desideri.

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Questo suggerimento (12489) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.

È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui: Sorting ZIP Codes.