Excel ti consente di ordinare i dati degli elenchi in modo rapido e semplice. Puoi ordinare i tuoi dati per riga usando il contenuto di qualsiasi colonna tu voglia. Nella terminologia del database, questa colonna (o campo) è chiamata chiave sort. In Excel viene definita colonna “Ordina per”.

Per ordinare rapidamente un intero elenco, inizia selezionando una cella all’interno della colonna che desideri utilizzare come colonna Ordina per. Quindi, fare clic sullo strumento Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente, a seconda di ciò che si desidera fare. (Questi strumenti si trovano nel gruppo Ordina e filtra nella scheda Dati della barra multifunzione.) Ad esempio, se si desidera ordinare un elenco di inventario in base al campo Quantità, è sufficiente selezionare una cella nella colonna Quantità e quindi fare clic su Ordinamento crescente.

Ci sono alcuni “trucchi” di cui essere a conoscenza. Se i tuoi dati contengono colonne o righe vuote, ciò può influire sulle righe o colonne effettivamente ordinate da Excel. Dovresti anche sapere che se il tuo foglio di lavoro contiene righe nascoste, non vengono influenzate dall’ordinamento per righe. Se sono presenti colonne nascoste, non vengono modificate quando si ordina per colonne. Dopo l’ordinamento, rimarranno nella stessa posizione di prima dell’ordinamento.

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Questo suggerimento (7222) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.

È possibile trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia di menu di Excel qui: Sorting an whole list.