Se qualcuno cerca di inserire un valore in una cella in cui è definita una regola di convalida dei dati e quel valore è al di fuori dei limiti della regola di convalida specificata, vedrà un messaggio di errore. Excel consente di modificare il messaggio di errore predefinito per fornire informazioni significative all’utente. Quando viene utilizzata insieme al messaggio di input, la convalida dei dati diventa uno strumento molto potente per lo sviluppo di fogli di lavoro che possono essere utilizzati da altri.

  1. Seleziona la cella per la quale desideri definire i messaggi.

  2. Visualizza la scheda Dati della barra multifunzione.

  3. Fare clic sullo strumento di convalida dei dati. Excel visualizza la finestra di dialogo Convalida dati.

  4. Imposta le regole di convalida dei dati desiderate.

  5. Fare clic sulla scheda Avviso di errore. (Vedi figura 1.)

  6. Utilizzare l’elenco a discesa Stile per selezionare diverse icone che dovrebbero essere visualizzate nella finestra di dialogo del messaggio di errore.

  7. Immettere un messaggio in entrambi i campi Titolo e Messaggio di errore, come desiderato.

  8. Fare clic sul pulsante OK.

Quando l’utente immette un valore errato e preme Invio o tenta di spostarsi in un’altra cella, viene visualizzata una finestra di dialogo con il messaggio.

È necessario rendersi conto che ciò che l’utente può fare una volta visualizzata la finestra di dialogo del messaggio di errore dipende dallo stile di errore scelto nel passaggio 6. Ad esempio, se si sceglie lo stile di interruzione, l’utente può solo riprovare a immettere o annullare. (In altre parole, li costringi a inserire il valore corretto.) Se scegli lo stile di avviso, viene loro notificato il loro errore, ma possono comunque continuare con il valore sbagliato nella cella. Infine, lo stile delle informazioni è il promemoria più delicato di tutti e l’utente può comunque continuare e accettare l’immissione errata.

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Questo suggerimento (12203) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Specifying a Data Validation Error Message.