Potresti avere un’occasione in cui hai due elenchi di dati che desideri “allineare”. Ad esempio, la colonna A potrebbe essere un numero di conto cliente, mentre la colonna B mostra il saldo del conto del cliente. Nelle colonne C e D si incolla quindi un elenco dei pagamenti dei clienti, dove la colonna C rappresenta il numero di conto cliente e la colonna D rappresenta l’importo del pagamento. Entrambi gli elenchi (A / B e C / D) sono ordinati per numero di conto cliente.

Poiché non tutti i clienti con saldi hanno effettuato pagamenti, l’elenco A / B non è sincronizzato con l’elenco C / D. Per sincronizzarli, è necessario inserire celle vuote dove necessario nelle colonne C / D (e talvolta colonne A / B) in modo che il numero di conto cliente nella colonna C corrisponda al numero di conto cliente nella colonna A.

Se il tuo obiettivo è abbinare i pagamenti ai saldi, esiste un modo relativamente semplice per farlo, senza la necessità di inserire celle negli elenchi. Segui questi passaggi:

  1. Inserisci tre colonne vuote tra i due elenchi. Al termine, dovresti avere i saldi dei conti in A / B, colonne vuote in C / D / E e pagamenti in F / G.

  2. Supponendo che la prima combinazione conto / saldo si trovi nelle celle A2: B2, inserisci la seguente formula nella cella C2:

  3. Copia la formula attraverso il resto della colonna C.

Questa formula cerca nelle colonne dei pagamenti (F / G) tutte le celle che corrispondono al numero di conto nella colonna A. Se trovato, l’importo del pagamento viene restituito dalla formula. Se non viene trovata una corrispondenza, viene restituito un valore zero.

L’approccio funziona bene se sai che le colonne dei pagamenti contengono un solo pagamento per ogni account. Se è possibile che alcuni account abbiano ricevuto più pagamenti, è necessario modificare la formula utilizzata nel passaggio 2:

=SUMIF(F:F, A2,G:G )

Questa formula, se trova una corrispondenza, somma tutti i pagamenti insieme e restituisce la somma.

Naturalmente, l’esempio descritto per la prima volta in questo suggerimento è proprio questo: un esempio di un problema più diffuso. Potrebbe essere necessario sincronizzare elenchi in cui è presente solo testo negli elenchi o in cui è più difficile eseguire una ricerca o non è necessario restituire una somma. In questi casi, potrebbe essere meglio cercare una soluzione di terze parti.

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Questo suggerimento (8316) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui:

Synchronizing Lists.