Ian ha creato una macro e poi ha personalizzato la barra multifunzione con un pulsante che esegue quella macro. (Funziona alla grande!) Ha trasferito la cartella di lavoro in Dropbox in modo che un collega potesse usarla. Quando ha aperto la cartella di lavoro, mancava il pulsante che Ian aveva aggiunto al nastro. Si chiede perché questo accada e come può aggirarlo.

La risposta a questa domanda dipende, in gran parte, da come sono state apportate le personalizzazioni alla tua versione di Excel.

Lavorare con la barra di accesso rapido

Se le personalizzazioni prevedevano semplicemente l’aggiunta della macro alla barra degli strumenti di accesso rapido, tali modifiche non vengono memorizzate in una cartella di lavoro particolare come lo sono le macro; sono memorizzati da Excel in quello che viene definito un file QAT. Il modo in cui lavori con un file QAT dipende dalla versione di Excel che stai utilizzando. È possibile, se lo si desidera, utilizzare semplicemente Windows per cercare qualsiasi file che termina con un’estensione QAT. Se sia tu che il collega state utilizzando Excel 2007, potete semplicemente copiare la QAT dal vostro sistema al sistema del collega, assicurandovi che sovrascriva qualsiasi file QAT possa esistere su quel sistema.

Se stai usando Excel 2010 o successivo e il tuo collega usa la tua stessa versione di Excel, allora dovresti seguire questi passaggi:

  1. Fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione.

  2. Fare clic su Opzioni. Excel visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

  3. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Barra di accesso rapido. (Vedi figura 1.)

  4. Fare clic sull’elenco a discesa Importa / Esporta nell’angolo inferiore destro della finestra di dialogo. Excel mostra due opzioni.

  5. Scegli Esporta tutte le personalizzazioni. Excel visualizza la finestra di dialogo Salva file.

  6. Utilizzando i controlli nella finestra di dialogo, selezionare una posizione in cui si desidera salvare il file di backup.

  7. Fare clic su Salva. Excel salva il file di personalizzazione nel punto specificato al passaggio 6.

  8. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

Il file creato nel passaggio 7 è il file di esportazione. Puoi copiarlo su Dropbox e il collega può utilizzare gli stessi passaggi sopra elencati, con l’avvertenza che deve importare nel passaggio 5, assicurandosi che il tuo file di esportazione sia ciò che viene importato.

Naturalmente, potresti prendere in considerazione la possibilità di modificare il modo in cui hai effettivamente apportato le modifiche alla barra di accesso rapido. Le ultime versioni di Excel consentono di specificare che una modifica della barra di accesso rapido deve essere salvata con una particolare cartella di lavoro. Ad esempio, potresti salvare la modifica con la stessa cartella di lavoro che contiene la macro, la stessa cartella di lavoro che stai salvando su Dropbox e che desideri venga utilizzata dal tuo collega. Per farlo, segui questi passaggi generali:

  1. Assicurati che la macro del tuo collega sia archiviata in una nuova cartella di lavoro.

  2. Salva la cartella di lavoro come cartella di lavoro abilitata per le macro, come faresti normalmente.

  3. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Excel. (In Excel 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Excel. In Excel 2010 e versioni successive visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  4. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Barra di accesso rapido.

  5. Nell’angolo in alto a destra della finestra di dialogo, utilizza l’elenco a discesa Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido per scegliere la cartella di lavoro che contiene la macro. (Questa dovrebbe essere la cartella di lavoro che vuoi condividere con il tuo collega.)

  6. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per aggiungere la macro alla QAT.

  7. Chiudi la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

  8. Salva la cartella di lavoro e condividila con il tuo collega.

La personalizzazione QAT è ora attiva solo quando la cartella di lavoro che contiene tale personalizzazione è attiva. (La chiave è la selezione che fai nel passaggio 5.

Lavorare con la barra multifunzione

Se le tue modifiche non sono state effettivamente apportate alla barra di accesso rapido ma lo sono state, invece , fatto per la barra multifunzione stessa, quindi quanto sopra non sarà di grande aiuto. Invece, dovrai seguire una serie più dettagliata di passaggi che coinvolgono il trasferimento e l’installazione di quello che viene chiamato un file OfficeUI. Puoi trovare molti informazioni approfondite sul trasferimento di questo file qui:

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ee704589

Creazione di un componente aggiuntivo

Il problema con una qualsiasi delle soluzioni presentato finora è che hanno la probabilità di sovrascrivere eventuali personalizzazioni che il collega di Ian aveva già impostato per il proprio sistema. In altre parole, le personalizzazioni di Ian non sarebbero state aggiunte a quelle personalizzazioni; avrebbero sostituito quelle personalizzazioni. Questo ha il potenziale di rendere il collega di Ian piuttosto scontroso.

La soluzione migliore potrebbe essere per Ian per creare un componente aggiuntivo che renda disponibile la macro e, così facendo, apporti modifiche all’interfaccia utente.

Ian avrebbe bisogno di fare due cose:

  • Creare una macro di “apertura automatica” che modifichi l’interfaccia utente all’apertura della cartella di lavoro. Questa macro dovrebbe essere nella stessa cartella di lavoro della macro che Ian ha creato per il collega.

  • Converti la cartella di lavoro in un componente aggiuntivo.

Può sembrare un po ‘eccessivo, ma non è così difficile. (Onestamente, la macro per modificare l’interfaccia utente potrebbe essere la più difficile, ma quel livello di difficoltà dipende da quanto sono ampie le modifiche che si desidera vengano apportate dalla macro.) Eseguire la conversione in un componente aggiuntivo non è così difficile tutti; puoi trovare i dettagli qui:

https://excelribbon.tips.net/T008528

Una volta completato il componente aggiuntivo, il collega può installare e attivare il componente aggiuntivo, indipendentemente dalla versione di Excel che sta utilizzando.

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Questo suggerimento (7790) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.