Excel include una pratica funzione di risparmio di tempo chiamata Completamento automatico. Questa funzione può farti risparmiare tempo quando inserisci molte informazioni simili in una colonna. Potresti aver già notato questa funzione in passato: quando inizi a digitare qualcosa in una cella, Excel cerca di indovinare cosa stai digitando e mostra una “corrispondenza” che puoi accettare semplicemente premendo Invio.

Le “corrispondenze” che Excel utilizza nella sua “ipotesi” non sono altro che il contenuto delle celle nella colonna sopra dove stai inserendo. Ad esempio, se si dispone di informazioni nelle celle da A1 a A6 e si immette un valore nella cella A7, Excel controlla ciò che si sta digitando.

Se i primi pochi caratteri corrispondono in modo univoco a qualcosa in una delle sei celle immesse in precedenza nella colonna, Excel offre il completamento automatico A7 con il contenuto della cella corrispondente.

Excel cerca solo di abbinare la nuova voce con celle immediatamente adiacenti sopra quella in cui stai inserendo le informazioni. Smette di cercare di abbinare le voci quando viene raggiunta una cella vuota. Ad esempio, supponi di avere informazioni nelle celle da A1 ad A14 e da A16 ad A23. Quando si inizia a digitare una voce nella cella A24, Excel tenta solo di abbinarla ai valori da A16 a A23; la cella vuota in A15 interrompe i confronti.

Inoltre, Excel non tenta di eseguire la corrispondenza con le celle che contengono solo numeri, date o ore. Le celle devono contenere testo o una combinazione di testo e numeri.

Per alcune persone, il completamento automatico può essere fastidioso piuttosto che risparmiare tempo. Se desideri disattivare la funzione di completamento automatico, segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Excel. (In Excel 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Excel. Nelle versioni successive di Excel visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Avanzate. (Vedi figura 1.)

  3. Deselezionare la casella di controllo denominata Abilita completamento automatico per i valori delle celle.

  4. Fare clic su OK.

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Questo suggerimento (6262) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Understanding AutoComplete.