In Excel, un database viene spesso definito list. Un elenco non è altro che una tabella di dati che contiene informazioni organizzate. Ad esempio, un elenco può contenere informazioni sui tuoi crediti, sulla tua raccolta di monete o sui risultati dei test per gli studenti della tua classe.

Gli elenchi, o database, sono composti da records (ad esempio, ogni riga potrebbe essere il record per uno studente) e fields (qui, ogni colonna è i dati di una categoria). Normalmente si posizionano le etichette all’inizio dell’elenco per indicare i nomi dei campi, quindi ogni colonna rappresenta un campo. Ogni riga dell’elenco è un record del database.

Ci sono alcune linee guida che potresti trovare utili mentre sviluppi elenchi. Ricorda che queste linee guida si applicano solo se utilizzerai le funzioni relative al database incorporate in Excel.

  • Usa solo un elenco per foglio di lavoro.

  • Se possibile, rendere l’elenco l’unica cosa sul foglio di lavoro. Se è necessario includere altri dati oltre all’elenco in un foglio di lavoro, separare i dati dall’elenco con almeno una riga vuota o una colonna vuota.

  • Metti sempre le etichette di campo (a volte chiamate etichette di colonna) nella prima riga del tuo elenco. Usa solo una riga.

  • Assicurati che le etichette dei campi abbiano un aspetto diverso dal resto del tuo elenco. Dovrebbero essere formattati in modo diverso in modo che Excel possa determinare che sono effettivamente etichette di campo.

  • Assicurati che la riga contenente le etichette dei campi sia immediatamente seguita dalla prima riga dell’elenco.

  • Non inserire alcun dato in nessuna delle righe che seguono il tuo elenco. In questo modo è più difficile utilizzare i moduli dati.

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Questo suggerimento (949) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010 e 2013. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui:

Understanding Lists.