La funzionalità di completamento automatico di Excel è piuttosto utile. Quando inserisci informazioni in una cella, ti fornisce automaticamente un elenco delle voci precedenti nella colonna che corrispondono a ciò che hai digitato. Pertanto, se si digita la lettera T, vengono elencate tutte le voci che iniziano con T. Quando si digita la seconda lettera, R, vengono ridotte l’elenco a tutte quelle voci che iniziano con TR.

C’è un limite al completamento automatico, tuttavia: cercherà solo le corrispondenze nella colonna fino a quando non raggiunge una cella vuota. Ad esempio, se hai valori nelle celle in A3: A17 e in A19: A26 (la cella A18 è vuota), quando inizi a inserire informazioni nella cella A27, vengono utilizzate solo le voci nell’intervallo A19: A26 l’elenco di completamento automatico.

Se si desidera che Excel utilizzi tutto nell’intervallo completo (A3: A26) come foraggio per l’elenco di completamento automatico, non c’è modo di aggirarlo: sarà necessario immettere qualcosa nella cella vuota (A18). Una buona scelta è, forse, un singolo carattere, come un segno meno, una x o una z. Seleziona A18, digita il tuo carattere, quindi premi Invio. La cella ora contiene qualcosa, quindi il completamento automatico farà riferimento all’intero intervallo (A3: A26) quando si immettono le informazioni in A27.

È interessante notare che la limitazione di una cella vuota nella colonna non si applica quando la cella adiacente a sinistra oa destra della cella vuota non è vuota.

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Questo suggerimento (9427) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui:

Using AutoComplete with disjointed Lists.