Excel include uno strumento utile incluso nella maggior parte delle applicazioni di Office: Correzione automatica. Lo scopo della correzione automatica è cambiare automaticamente le cose che digiti mentre le digiti. Può sembrare strano, ma può davvero essere un vantaggio. Ad esempio, se sai che scrivi sempre una parola in modo errato, puoi forzare Excel a riconoscere quella parola e sostituirla con quella corretta. Allo stesso modo, puoi definire codici brevi che possono essere sostituiti automaticamente con parole o frasi lunghe.

Per aggiungere informazioni a Correzione automatica, utilizzare la finestra di dialogo Correzione automatica. Per visualizzare la finestra di dialogo, segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Excel. (In Excel 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Excel. In Excel 2010 e versioni successive, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Proofing sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Fare clic su Opzioni correzione automatica. Excel visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica.

(Vedi figura 1.)

Nella parte inferiore della finestra di dialogo Correzione automatica c’è un elenco di voci di Correzione automatica. Ogni voce è composta da due parti; la parte a sinistra è ciò che digiteresti e la parte a destra è ciò che Excel utilizza automaticamente invece di ciò che hai digitato.

Per aggiungere le tue voci di correzione automatica personalizzate, puoi farlo utilizzando i campi Sostituisci e Con. Tutto quello che devi fare è digitare nel campo Sostituisci ciò che vuoi che Excel riconosca e nel campo Con cosa vuoi che venga sostituito. Ad esempio, supponiamo che tu abbia lavorato per la FDA e volessi che Excel sostituisse “FDA” con “Food and Drug Administration” mentre digitavi. Tutto quello che dovresti fare è inserire “FDA” nel campo Sostituisci e “Food and Drug Administration” nel campo Con, quindi fare clic con il mouse su Aggiungi.

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Questo suggerimento (6257) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui: