Molte finestre di dialogo e moduli differenti nel mondo Windows utilizzano caselle di controllo. Sono utili se si desidera fornire a un utente un modo per scegliere tra due opzioni, come vero o falso; si o no. Excel consente anche di utilizzare le caselle di controllo nei fogli di lavoro, se lo si desidera.

Ad esempio, potresti aver sviluppato un foglio di lavoro per la proiezione finanziaria in cui puoi tenere conto o meno di una particolare acquisizione. In questo caso, potresti voler inserire una casella di controllo nella parte superiore del foglio di lavoro. È quindi possibile collegare lo stato di questa casella di controllo a un’altra cella, in modo che se la casella di controllo è selezionata, il valore della cella sia True; se non è selezionato, il valore della cella è False.

Esistono due tipi di controlli casella di controllo che è possibile inserire nel foglio di lavoro: un controllo moduli e un controllo ActiveX. Entrambi fanno essenzialmente la stessa cosa; ecco come inserire una casella di controllo ActiveX nel foglio di lavoro:

  1. Visualizza il scheda sviluppatore della barra multifunzione.

  2. Fare clic sullo strumento Inserisci nel gruppo Controlli. Excel mostra una varietà di controlli che puoi inserire nel tuo foglio di lavoro.

  3. Nell’area Controlli ActiveX, fare clic una volta sul controllo Casella di controllo. Il puntatore del mouse si trasforma in un mirino.

  4. Nell’area del foglio di lavoro, fare clic una volta nel punto in cui si desidera visualizzare la casella di controllo. Excel aggiunge la casella di controllo al foglio di lavoro.

  5. Utilizzare le maniglie che circondano la casella di controllo per regolare la dimensione del controllo, se lo si desidera.

  6. È possibile modificare l’etichetta facendo clic con il pulsante destro del mouse all’interno dell’area dell’etichetta per visualizzare un menu contestuale; scegli l’opzione CheckBox Object; e quindi fare clic su Modifica. Digita l’etichetta desiderata.

  7. Con il controllo della casella di controllo appena posizionato ancora selezionato, fare clic sullo strumento Proprietà nel gruppo Controlli. Excel visualizza la finestra di dialogo Proprietà per il controllo. (Vedi figura 1.)

  8. Modificare la proprietà LinkedCell in modo che rifletta l’indirizzo della cella a cui deve essere collegata questa casella di controllo. (Quando la casella di controllo cambia, il contenuto di questa cella cambia; quando il contenuto della cella viene modificato, la casella di controllo riflette quel cambiamento: è una relazione bidirezionale.)

  9. Chiudi la finestra di dialogo Proprietà.

Se il tuo foglio di lavoro verrà utilizzato con versioni precedenti di Excel (quelle precedenti a Excel 2007), ti consigliamo di utilizzare la casella di controllo dei moduli.

Ecco come inserirli nel foglio di lavoro:

  1. Visualizza la scheda Sviluppo della barra multifunzione.

  2. Fare clic sullo strumento Inserisci nel gruppo Controlli. Excel mostra una varietà di controlli che puoi inserire nel tuo foglio di lavoro.

  3. Nell’area Controlli modulo, fare clic una volta sul controllo Casella di controllo. Il puntatore del mouse si trasforma in un mirino.

  4. Nell’area del foglio di lavoro, fare clic una volta nel punto in cui si desidera visualizzare la casella di controllo. Excel aggiunge la casella di controllo al foglio di lavoro.

  5. Utilizzare le maniglie che circondano la casella di controllo per regolare la dimensione del controllo, se lo si desidera.

  6. Spostare il cursore del mouse nell’area dell’etichetta e modificare l’etichetta in qualsiasi cosa desiderata.

  7. Con il controllo della casella di controllo appena posizionato ancora selezionato, fare clic sullo strumento Proprietà nel gruppo Controlli. Excel visualizza la finestra di dialogo Controllo formato.

  8. Assicurati che la scheda Controllo sia selezionata. (Vedi figura 2.)

  9. Nel campo Collegamento cella, specificare l’indirizzo della cella a cui deve essere collegata questa casella di controllo. (Quando la casella di controllo cambia, il contenuto di questa cella cambia; quando il contenuto della cella viene modificato, la casella di controllo riflette quel cambiamento: è una relazione bidirezionale.)

  10. Fare clic su OK.

Poiché si specificano le celle per le caselle di controllo a cui collegarsi, potrebbe essere utile inserire tali celle su un foglio di lavoro diverso o dimensionare la casella di controllo in modo che copra completamente la cella a cui è collegata la casella di controllo. In questo modo i valori “Vero” e “Falso” visualizzati nelle celle collegate non rovineranno il design del layout per il foglio di lavoro su cui compaiono le caselle di controllo.

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Questo suggerimento (8392) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui:

Using Check Boxes.