Ho un foglio di lavoro che contiene dati solo nella prima colonna. In effetti, utilizzo le celle A1: A100 per memorizzare questi dati. Quando lo stampo, la stampa utilizza molte pagine, ma solo il lato sinistro di ogni pagina conteneva effettivamente delle informazioni. Se hai lo stesso problema, ti starai chiedendo se esiste un modo per stampare i dati in colonne su un singolo foglio di carta.

Sfortunatamente, non esiste un semplice comando che puoi usare o un magic Wizard che puoi chiamare per formattare le informazioni per la stampa in colonne.

Invece, devi lavorare manualmente con i dati un po ‘. Il primo approccio consiste nell’utilizzare i seguenti passaggi. (Questi passaggi presumono che tu abbia dati larghi solo una colonna per 100 righe di profondità.)

  1. Nella cella B2, inserisci la formula “= A26”.

  2. Nella cella C2, inserisci la formula “= A51”.

  3. Nella cella D2, inserisci la formula “= A76”.

  4. Copia le celle B2: D2 fino alla riga 25.

I tuoi dati sono ora in quattro colonne, senza che i dati originali vengano disturbati. Formatta le colonne alla larghezza necessaria, inserisci un’interruzione di pagina appena prima della riga 26 e stampa solo la prima pagina dei tuoi dati.

Un’altra opzione è quella di utilizzare lo strumento Fotocamera, che è stato discusso in altri numeri di ExcelTips. Seleziona semplicemente le informazioni che appariranno nelle tre colonne extra, scatta la Fotocamera e posiziona l’immagine risultante sulla pagina da stampare.

Se hai familiarità con altri strumenti di Office, puoi anche copiare l’intera tabella di dati (tutte le 100 righe) negli Appunti e incollarla in Word. È quindi possibile formattare le informazioni in Word per utilizzare le colonne e stampare come desiderato. (Puoi anche inserire intestazioni e piè di pagina sui tuoi dati più facilmente in Word che in Excel.)

Infine, potresti anche esaminare un componente aggiuntivo o un programma di terze parti (come ASAP Tools) in grado di gestire questo tipo di necessità di stampa per te.

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Questo suggerimento (9096) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui:

Using Less Paper on Printouts.