Dennis si chiede se esiste un modo per bloccare una cartella di lavoro in modo tale da impedire ai codici VBA di “password breaker” (o qualsiasi altra cosa del caso) di decifrare la password.

La risposta breve: una specie di. So che la risposta suona piuttosto scialba e forse non impegnativa, ma c’è una ragione per questo.

Vedi, la vera risposta dipende dal fatto che tu voglia fare affidamento strettamente su ciò che Microsoft ha integrato in Excel o se vuoi fare affidamento su terze parti. Gli strumenti forniti da Microsoft per proteggere le cartelle di lavoro non sono poi così eccezionali. Sono migliorati con ogni nuova versione di Office, ma non sono ancora impossibili da decifrare.

Per aggirare questo problema, molte persone non distribuiscono cartelle di lavoro ad altri.

Invece, generano risultati in un altro formato, come un file PDF, e poi li distribuiscono. Ciò protegge i dati originali nel foglio di lavoro e mantiene le formule nel foglio di lavoro completamente lontane dagli altri.

Se è necessario distribuire cartelle di lavoro effettive, l’approccio migliore è non fare affidamento su Microsoft e, invece, cercare soluzioni di terze parti. Un buon strumento di crittografia potrebbe essere utilizzato per crittografare il file della cartella di lavoro, rendendo quasi impossibile per chiunque non abbia la password di aprirlo. Alcuni richiedono persino un’autorizzazione in due passaggi, che protegge ulteriormente tutto ciò che è nel file.

Comprendi anche che il tipo di strumenti di terze parti di cui sto parlando non si limita alla crittografia delle cartelle di lavoro di Excel. Sono il tipo di strumenti di natura più generica, che offrono la possibilità di crittografare qualsiasi tipo di file del computer.

Come trovi buoni strumenti di crittografia di terze parti? Puoi fare una ricerca per “crittografia avanzata”, “programmi di crittografia” o “utilità di crittografia” utilizzando il tuo browser preferito e dovrebbe trovare molte alternative. Quando trovi qualcosa che sembra promettente, assicurati di eseguire una ricerca utilizzando il nome del prodotto e / o il nome dell’azienda come parola chiave. Ciò ti consentirà di vedere se altri hanno problemi con il prodotto o con l’azienda che lo produce.

Infine, dovresti capire che non importa quale livello di protezione utilizzi o quale approccio utilizzi per la protezione, è praticamente impossibile “garantire” che nessuno possa violare la crittografia. Pensa alla NSA: c’è una buona scommessa che loro (o altre agenzie sponsorizzate dallo stato)

potrebbe, dato abbastanza tempo, rompere la tua cartella di lavoro. Fortunatamente, a meno che tu non stia proteggendo segreti di stato o che la tua cartella di lavoro implementi un modo per selezionare ogni numero vincente della lotteria, queste persone non impiegheranno il tempo o le risorse necessarie per ottenere i tuoi dati.

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Questo suggerimento (13409) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.