Cartella di lavoro non salvata (Microsoft Excel)

Tim ha una cartella di lavoro Excel che usa da anni. Il file è di circa 18 MB e contiene 22 fogli di lavoro. Il foglio di lavoro più grande si estende alla cella HB2000. Di recente, quando tenta di salvare il file, riceve un errore “Documento non salvato”. Può aprire e salvare il documento in Libre Office senza problemi. Si chiede cosa potrebbe causare il problema e come risolverlo.

Potrebbero esserci diversi motivi per cui questo problema si sta verificando. La maggior parte di essi ha a che fare con l’essere una cartella di lavoro che sta vivendo una sorta di problema di corruzione internamente. Questo è più comune nelle cartelle di lavoro che sono state utilizzate per un po ‘di tempo e che sono grandi e complesse, il che sembra essere il caso della cartella di lavoro di Tim.

Ci sono alcune cose da provare. Innanzitutto, prova a utilizzare Salva con nome. Aprire la cartella di lavoro e premere immediatamente F12 per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome.

Assicurati di dare alla cartella di lavoro un nuovo nome, che può essere semplice come aggiungere un numero alla fine del nome. (Ad esempio, salvare la cartella di lavoro come MyWorkbook2 o MyWorkbook3.) Il salvataggio della cartella di lavoro in questo modo fa sì che Excel aggiorni molti dei puntatori interni con cui altrimenti non si preoccuperebbe.

Se non funziona, salva la cartella di lavoro come file XLSB. Assicurati di utilizzare l’elenco a discesa Salva come tipo per selezionare la cartella di lavoro binaria di Excel (* .xlsb) come formato. I file XLSB sono più piccoli dei normali file XLSX o XLSM, il che significa che verranno caricati e salvati più velocemente.

Potresti anche voler semplificare in qualche modo la tua cartella di lavoro. Ad esempio, sbarazzati delle tabelle pivot che non ti servono più o delle colonne inutilizzate nelle tabelle pivot che usi. (Le tabelle pivot sono note per l’utilizzo di un sacco di risorse di Excel.) Dovresti anche ridurre al minimo l’uso di grafici, formule complesse (o un numero enorme di formule) e formati o stili di cella eccessivi. Potresti anche considerare di suddividere la tua cartella di lavoro in più cartelle di lavoro.

Per ulteriori idee su come risolvere gli errori durante il salvataggio delle cartelle di lavoro, vedere questo articolo della Knowledge Base:

Se stai ancora utilizzando Vista o Windows 7, il problema potrebbe anche essere correlato a un bug piuttosto esoterico nel modo in cui il sistema operativo memorizza le informazioni in quella che viene chiamata “cache lato client”. Puoi svuotare questa cache, che potrebbe risolvere il problema di non essere in grado di salvare la cartella di lavoro, seguendo i passaggi descritti in questo articolo della Knowledge Base:

Se continui ad avere problemi con la cartella di lavoro, l’unica opzione è ricostruirla. Ciò significa che inizi con una nuova cartella di lavoro e ricrea tutte le formule e i dati nella nuova cartella di lavoro. Non è possibile copiare fogli di lavoro dalla vecchia cartella di lavoro a quella nuova, poiché anche questo potrebbe copiare i problemi. Questo può essere un processo doloroso, ma potrebbe essere necessario se la vecchia cartella di lavoro è veramente danneggiata.

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Questo suggerimento (1644) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.