CopyFromRecordset è probabilmente il metodo più semplice per ottenere dati da una tabella di Access a un foglio di lavoro di Excel.

Sub DAOCopyFromRecordSet(DBFullName As String, TableName As String, _

FieldName As String, TargetRange As Range)

' Example: DAOCopyFromRecordSet "C:\FolderName\DataBaseName.mdb", _

"TableName", "FieldName", Range("C1")

Dim db As Database, rs As Recordset

Dim intColIndex As Integer

Set TargetRange = TargetRange.Cells(1, 1)

Set db = OpenDatabase(DBFullName)

Set rs = db.OpenRecordset(TableName, dbOpenTable) ' all records

'Set rs = db.OpenRecordset("SELECT * FROM " & TableName & _

" WHERE " & FieldName & _

" = 'MyCriteria'", dbReadOnly) ' filter records

' write field names

For intColIndex = 0 To rs.Fields.Count - 1

TargetRange.Offset(0, intColIndex).Value = rs.Fields(intColIndex).Name

Next

' write recordset

TargetRange.Offset(1, 0).CopyFromRecordset rs

Set rs = Nothing

db.Close

Set db = Nothing

End Sub

Se vuoi un maggiore controllo con l’importazione dei dati, puoi personalizzare la macro qui sotto:

Sub DAOFromAccessToExcel(DBFullName As String, TableName As String, _

FieldName As String, TargetRange As Range)

' Example: DAOFromAccessToExcel "C:\FolderName\DataBaseName.mdb", _

"TableName", "FieldName", Range("B1")

Dim db As Database, rs As Recordset

Dim lngRowIndex As Long

Set TargetRange = TargetRange.Cells(1, 1)

Set db = OpenDatabase(DBFullName)

Set rs = db.OpenRecordset(TableName, dbOpenTable) ' all records

'Set rs = DB.OpenRecordset("SELECT * FROM " & _

TableName & " WHERE " & FieldName & _

" = 'MyCriteria'", dbReadOnly) ' filter records

lngRowIndex = 0

With rs

If Not .BOF Then .MoveFirst

While Not .EOF

TargetRange.Offset(lngRowIndex, 0).Formula = .Fields(FieldName)

.MoveNext

lngRowIndex = lngRowIndex + 1

Wend

End With

Set rs = Nothing

db.Close

Set db = Nothing

End Sub

Gli esempi di macro presuppongono che il progetto VBA abbia aggiunto un riferimento alla libreria di oggetti DAO.

Puoi farlo dall’interno del VBE selezionando il menu Strumenti, Riferimenti e selezionando Libreria oggetti Microsoft DAO x.xx.

Usa ADO se puoi scegliere tra ADO e DAO per l’importazione o l’esportazione dei dati.