Secondo molti dizionari la definizione di un sistema di gestione aziendale è semplice e complessa allo stesso tempo. La definizione più comune è che un sistema aziendale è un insieme di politiche, pratiche, procedure e processi utilizzati per lo sviluppo e la distribuzione di strategie, la loro esecuzione e tutte le attività di gestione associate. Ma cosa significa veramente? Avendo una risposta organizzata a ciò che è un sistema aziendale di successo e realistico, ti troverai facilmente in una situazione in cui puoi crearne uno tuo.

Funzione di un sistema di organizzazione aziendale. * Un sistema di gestione aziendale monitora, controlla, si occupa del processo decisionale e delle attività amministrative dei manager di livello medio. Monitora il funzionamento dell’azienda, controlla la direzione in cui sta andando l’azienda, si occupa del processo decisionale e delle attività amministrative dei dirigenti di medio livello e dei capi dei dipartimenti. Ogni sistema è forte quanto il suo punto più debole. Il punto più debole può annegare l’azienda.

La direzione dovrebbe fare attenzione alla produttività di ogni dipartimento, di ogni singolo membro del personale. Tutto il personale deve essere consapevole dell’impatto complessivo del proprio contributo al funzionamento generale dell’azienda.

Sistemi di benchmarking. * I sistemi di benchmarking stanno diventando sempre più popolari tra i manager per determinare se l’azienda sta funzionando in modo efficiente e, in caso contrario, quali processi necessitano di miglioramento.

Processo decisionale etico. * Ogni azienda deve avere una politica decisionale etica messa in moto dalla consapevolezza di una possibilità di cattura etica. È probabile che alcuni individui siano più sensibili a potenziali problemi etici rispetto ad altri. Sii specifico su ciò che la politica etica dell’azienda consente e proibisce. Tutto il personale, dall’amministratore delegato agli addetti alle pulizie, deve aderire a questa politica per garantirne la coerenza nel funzionamento della stessa.

Formazione continua e team building. * Sempre più aziende diventano consapevoli dell’importanza della formazione continua e delle attività di team building. Un lavoro di squadra competente e forte costituisce uno degli elementi costitutivi di un’azienda di successo.

Sappi che sai cosa comportano le basi di un sistema aziendale, dovresti avere pochi problemi a crearne uno che funzioni per la tua attività proposta. Tieni presente che tutte le attività sono praticamente esseri viventi e, in quanto tali, saranno coinvolti alcuni problemi di crescita.

Spesso questo implica che tu o la tua azienda avrete bisogno di rivalutare e riformulare il sistema aziendale che utilizzate. Se non lo fai, puoi facilmente trovare la tua attività stagnante e non più in crescita.