Con il passare del tempo sta diventando sempre più evidente che una corretta gestione del tempo dei dipendenti è uno degli aspetti più importanti del business. Senza un’adeguata gestione del tempo dei dipendenti, è possibile scoprire rapidamente e facilmente i propri dipendenti stressati, sovraccaricati e in uno stato di salute che peggiora rapidamente. Prendendoti il ​​tempo necessario per insegnare ai tuoi dipendenti le basi di una corretta gestione del tempo, puoi contribuire ad aumentare notevolmente la produttività e il benessere generale generale del posto di lavoro. Soprattutto, le lezioni che impari ad ascoltare possono essere applicate anche alla tua vita familiare.

Prenditi del tempo per pianificare. * Quando inizi la giornata, e prima di iniziare effettivamente a fare qualsiasi cosa, prenditi il ​​tempo per pianificare tutto. Esamina il programma previsto e pensa a tutto ciò che farai durante la giornata. Ciò ti aiuta a stabilire obiettivi realistici per la tua giornata e può aiutarti a tenere traccia di ciò che hai effettivamente fatto nella tua giornata e nel tuo tempo.

Stabilisci le priorità. * All’inizio della giornata, prendi nota mentalmente di ciò che è più importante e di ciò che deve essere fatto per primo. Identificando e concentrandoti sugli elementi più importanti ti ritroverai con molto più tempo. Con il passare del tempo, man mano che inizi a dedicare tempo alla pianificazione ogni mattina, ti sarà più facile stabilire le priorità e determinare quali elementi sono effettivamente più importanti.

Scrivilo. * Scrivi le tue attività durante la giornata. Dopo una settimana, guarda indietro nel tuo diario e guarda cosa hai effettivamente realizzato. Potresti semplicemente trovarti sorpreso da ciò che occupa il tuo tempo durante la giornata. Usa questo diario come modello per determinare cosa è importante e cosa non lo è.

Impara a dire di no. * Uno dei maggiori ostacoli alla gestione del tempo sono quei piccoli progetti improvvisi che emergono di volta in volta. Sai, quelle piccole cose che saltano fuori che devono assolutamente essere fatte adesso. Impara a dire di no alle persone che richiedono il tuo tempo inutilmente. Quando qualcuno viene a chiederti di fargli un piccolo favore, chiedigli se deve essere fatto subito o se può aspettare fino a tardi.

Il sonno è buono. * Assicurati di dormire bene la notte e di essere riposato adeguatamente. La privazione del sonno, anche nelle forme più lievi, farà sì che tu non sia neanche lontanamente produttivo, sano o felice. Uno dei grandi vantaggi collaterali di ottenere la giusta quantità di sonno è che sarai in grado di pensare in modo più chiaro e di svolgere il tuo lavoro più rapidamente.

Le pause fanno bene. * Durante la giornata, quando ti ritrovi stanco o stressato, impara a prenderti una pausa. Anche se è solo per cinque o dieci minuti, allontanarsi dal lavoro ti permetterà di ricaricare le batterie e schiarirti le idee. Proprio come potresti aver bisogno di fare una pausa al lavoro ogni giorno, assicurati di prenderti una vacanza annuale (che non è altro che una pausa più lunga). Tutti hanno bisogno di riposarsi, se non lo fai potresti ritrovarti a bruciare.