Hai guardato il tuo spazio di lavoro ultimamente e hai notato che un’enorme pila di fogli occupa una buona parte della tua scrivania o degli scaffali? Potrebbe non sembrare un grosso problema quando metti semplicemente file e documenti sulla pila per organizzarli in seguito, ma lasciare che i fogli si accumulino ti causerà problemi solo in seguito. Una volta che lo stack raggiunge una certa dimensione, potresti sentirti sopraffatto e insicuro su dove iniziare quando si tratta di organizzazione.

Sebbene organizzare questi file possa sembrare un compito enorme, non rinunciare alla speranza. Con un po ‘di pianificazione e alcuni suggerimenti utili, puoi avere successo nell’organizzazione dei tuoi file e mantenere i tuoi documenti ordinati e facili da individuare in futuro.

Affronta la tua pila di file separando i documenti in gruppi diversi.

Designare pile per file molto importanti, file utili e file non necessari. Questo passaggio da solo può aiutare a ridurre notevolmente la quantità di ingombro di carta che hai, soprattutto se gran parte della pila è spazzatura.

Anche se non è così, almeno hai un’idea del tipo di file con cui hai a che fare e ora puoi organizzarli di conseguenza.

Dopo aver buttato fuori i file non necessari, è il momento di concentrarsi su ciò che ti resta. Prendi alcune cartelle di file e configurale con un file system, uno scaffale o uno schedario. Prepara questo set-up in modo da avere un posto dove riporre i tuoi fogli e documenti in un modo che li renderà facili da individuare in seguito.

Passa attraverso i fogli rimanenti e mettili in piccole pile in base al tipo. Mettere insieme documenti simili ti aiuterà a raggruppare le cose e ti permetterà di trovarle più facilmente in futuro. È possibile inserire questi gruppi di documenti in cartelle di file ed etichettarli per tenerne traccia. Metti le tue cartelle in un sistema di archiviazione, in uno schedario o in un cassetto. Può aiutare a mettere tutti i file in un’unica posizione per un rapido recupero.

Organizzare i tuoi file non deve essere un compito enorme e dispendioso in termini di tempo.

Prendersi alcuni minuti per esaminare i documenti e metterli insieme in base al tipo farà un’enorme differenza quando si andrà a cercare determinate cose in seguito. Rimani in cima alla confusione archiviando i documenti non appena vengono visualizzati sulla tua scrivania invece di lasciarli sedere.