L’attrezzatura per l’archiviazione è disponibile in molte forme e stili. Con il passare dei giorni l’attrezzatura di archiviazione elettronica sta diventando sempre più popolare. In effetti, le apparecchiature di archiviazione elettronica possono aiutare gli uomini d’affari a lavorare nel loro ufficio mobile senza perdere il contatto con il resto del personale in ufficio. Ora è possibile archiviare tutti i dati sul laptop e sul cellulare. Questo potrebbe significare non più scartoffie in hotel, seminari o riunioni importanti. Qui ci sono alcune cose che devi tenere a mente quando scegli la tua nuova attrezzatura di archiviazione.

Diamo un’occhiata alle apparecchiature di archiviazione portatili.

Stare seduti nel traffico mentre si va al lavoro o andare in giro per partecipare a riunioni o conferenze, sembra tempo sprecato e improduttivo? Sbagliato.

I professionisti che lavorano possono lavorare in modo produttivo ovunque si trovino. Un computer portatile non è più inferiore al suo fratello maggiore desktop. Tutti i file rilevanti, database, Internet sono a portata di mano. Detta le tue lettere alla tua segretaria mentre sei in viaggio o in una stanza d’albergo, anche in piscina. Le connessioni Internet wireless ti consentono di inviare il messaggio registrato via e-mail al tuo ufficio dove la tua segretaria digita ed elabora tutta la corrispondenza. I sistemi di archiviazione elettronica sul tuo laptop o telefono cellulare assicurano che tu sia aggiornato con le esigenze e le preoccupazioni dei tuoi clienti. Il software sul tuo laptop ti consente di connetterti con apparecchiature sofisticate durante una riunione o partecipare a un seminario. Sono disponibili stampanti portatili, contratti di stampa o altra documentazione applicabile nella tua auto.

Comunicazione a mani libere.

I dispositivi wireless come un auricolare vivavoce Bluetooth consentono ai conducenti di effettuare o rispondere alle chiamate con entrambe le mani sul volante. Skype ti consente di discutere questioni di lavoro con i colleghi in qualsiasi parte del mondo. Il software sviluppato per consentire all’utente di dettare verbalmente i documenti sul proprio laptop e inviarli alla propria segretaria per la digitazione e l’elaborazione lascia le mani del conducente libere di guidare in sicurezza. I software vocali consentono di creare messaggi SMS verbali e inviarli tramite Internet invece di dover digitare un SMS su un telefono cellulare, mettendo in pericolo la propria vita e quella degli altri conducenti sulla strada. Le mappe non sono più posizionate sul sedile accanto al conducente. Non dovrai più rallentare per trovare i nomi delle strade poiché il GPS li guiderà direttamente dove vuoi essere. Il tuo GPS è sempre aggiornato, non dovrai più fare congetture quando cambiano i percorsi. I conducenti possono controllare il loro calendar per informazioni sugli appuntamenti. Non sono più necessarie cartelle fisiche.