Forse uno degli aspetti più importanti dell’archiviazione di archiviazione è la possibilità di decidere il tipo corretto di cartelle o supporti di archiviazione da utilizzare. Per rendere questo compito un po ‘più semplice, ecco alcune informazioni sulla varietà di opzioni di archiviazione di archiviazione che hai a disposizione. Durante la lettura, noterai che è elencato un nome o un tipo di supporto di archiviazione per l’archiviazione, dopo di che troverai una breve descrizione di quel supporto.

File piegati. * La comune cartella di file piegati non ha bisogno di presentazioni. La particolarità di questo tipo di archiviazione di archiviazione è che può, e deve, essere etichettato immediatamente per un facile accesso ai contenuti corretti. Può essere etichettato direttamente sulla scheda con una penna o una matita. Sono disponibili etichettatrici elettroniche per creare etichette senza sforzo.

Cartelle sospese. * Una cartella sospesa con ganci su tutti e quattro gli angoli, che scorre su un binario, viene utilizzata per archiviare una o più cartelle manila.

I fogli sciolti vengono raramente inseriti direttamente nelle cartelle sospese. Quando sono necessari i documenti della cartella, le cartelle manila vengono rimosse dalla cartella sospesa. La cartella sospesa viene lasciata al suo posto sui binari.

Cartelle di presentazione. Le cartelle di presentazione * sono spesso trasportate da agenti o imprenditori che commercializzano i loro prodotti o servizi. La prima pagina della cartella è solitamente decorata con immagini del prodotto descritto all’interno dove il prodotto è enfatizzato con più foto e immagini.

Raccoglitori ad anelli. I raccoglitori ad anelli * sono cartelle in cui è possibile trattenere pezzi di carta perforata mediante morsetti che attraversano i fori della carta. Questi fermi sono generalmente caricati a molla e possono avere sistemi di chiusura aggiuntivi. Sono disponibili in diverse dimensioni ma possono anche essere realizzati su misura per soddisfare le tue esigenze speciali. La maggior parte delle aziende utilizza un sistema da due a quattro fori per contenere fogli A4. Alcuni raccoglitori in vinile hanno una tasca trasparente all’esterno per le copertine e molti hanno tasche nella copertina interna per fogli sciolti, biglietti da visita, compact disc, ecc.

Organizzatori di desktop. Gli organizer da scrivania * sono realizzati con materiali quali legno, cromo, fili o plastica. Sii creativo e trasforma i rifiuti riciclati in organizzatori desktop unici. Taglia le bottiglie di plastica. Usa adesivi decorativi o colori per decorare la bottiglia. I punti in plastica nella parte inferiore sono ideali per tenerlo in piedi. Metti sabbia o pietre con collare sul fondo, posiziona un divisorio sopra e usalo per portapenne, porta graffette o qualsiasi altra cosa tu abbia sdraiato o in piedi sulla scrivania. La tua scrivania è l’unico “spazio di archiviazione” che sei in grado di personalizzare davvero per andare insieme alla tua personalità.