Quando molte persone sentono il termine “archiviazione delle forniture”, la maggior parte delle persone pensa solo a prodotti di carta, con alcune graffette o punti metallici. Tuttavia, ci sono alcuni altri articoli che dovrai tenere in magazzino se desideri avere un set completo di forniture per l’archiviazione. Alcuni di questi altri materiali di consumo che devi davvero tenere in magazzino includono anche cose come forniture per computer e stampanti. Ecco alcuni suggerimenti su quale stock includere nell’armadio delle scorte.

Materiali di consumo della stampante. * La stampante potrebbe interrompere la stampa durante la stampa di etichette o informazioni di file di dati ad alta priorità che devono essere consegnate a qualcuno in copia cartacea.

CD-ROM e DVD scrivibili. __ Non scegliere CD-ROM riscrivibili, ma solo quelli che sono rigorosamente scrivibili. La ragione di ciò è che i CD-ROM e DVD scrivibili sono più durevoli di quelli riscrivibili / elementi di archiviazione digitale. È possibile eseguire il backup su dischi Zip, Jaz o pen drive. Questi elementi sono perfetti per archiviare file contenenti musica, immagini e video. Ricordare che questi tipi di unità possono facilmente danneggiarsi facilmente se non maneggiati e conservati con cura.

Aria compressa. * Tenere sempre a portata di mano una bomboletta di aria compressa.

L’aria compressa è lo strumento perfetto per pulire i dispositivi elettronici.

Leggere e seguire sempre le istruzioni sulla bombola dell’aria compressa prima di tentare di pulire qualsiasi attrezzatura. Pianificare la lista della spesa. * Pensare sempre prima di acquistare, poiché una visita non pianificata al negozio diventa quasi sempre un’impresa costosa. Tieni presente che i seguenti elementi sono quasi sempre necessari.

Penne e matite: quante, nere, blu o rosse? Pennarelli ed evidenziatori: li userai prima che si secchino? Graffette e graffette: avete contenitori di plastica per riporle evitando che tutto si rovesci sul pavimento una volta che la scatola originale diventa logora?

Cucitrice, rimuovi punti e punti metallici. Non comprare se non sai qual è la taglia giusta. Perforazione: ne avete bisogno di una più robusta per praticare fori in pile di carta più grandi? Piuttosto acquista un pugno più grande per evitare di acquistare piccoli pugni ogni pochi mesi.

Cartelle. * Cartelle di file manila interne, cartelle sospese e etichette adesive per file o un’etichettatrice sono quasi sempre necessarie. Inoltre, dovresti anche avere a portata di mano delle linguette di plastica pulite e colorate per etichettare le diverse cartelle che utilizzerai.

Divisori indice *. L’esaurimento dei divisori di indice può essere risolto semplicemente creando i propri divisori. Ritagliarli dai vecchi file ma ricordati di aggiungerli al prossimo elenco di materiali di consumo. Tuttavia, se non sei in grado di farlo, assicurati di avere sempre a portata di mano una scorta.

Raccoglitori ad anelli *. Ci sono altri modi per archiviare i documenti che semplicemente in poche cartelle. I raccoglitori ad anelli possono essere di grande aiuto, ma vuoi assicurarti di avere il tipo giusto. Se hai usato una perforatrice a quattro anelli, assicurati di avere un raccoglitore a quattro anelli per riporre i documenti.

Carta da stampa. * Non esiste carta da stampa a sufficienza.

Gli uffici passeranno attraverso la carta più velocemente di quanto tu possa credere possibile. Inoltre, non puoi davvero archiviare il tuo lavoro di ufficio se non hai alcun documento da archiviare, vero?