Essere in grado di raggiungere tutti i tuoi obiettivi in ​​un giorno può diventare un compito raccapricciante a volte. Sembra che il tuo elenco di attività continui a crescere e le ore del giorno continuano a diminuire. È finalmente giunto il momento di riorganizzare il metodo nel modo in cui assegni le priorità alla tua giornata in modo da poter trovare abbastanza tempo per finire tutto ciò che è veramente importante per la giornata.

Pianifica settimanalmente. * Guarda avanti alla tua settimana. Fai dei segni di spunta o evidenzia le attività che è indispensabile svolgere ogni giorno. Alcuni appuntamenti non possono essere spostati, mantienili in posizione. È molto difficile riorganizzare la giornata se non hai esaminato in anticipo il tuo programma per determinare quali appuntamenti e attività possono essere modificati. Mentre guardi il programma del giorno successivo, tieni presente cosa devi fare quando arrivi a casa. Preparare la cena in anticipo o preparare il pranzo per il giorno successivo la sera prima può aiutarti a entrare nella giusta mentalità quando ti alzi la mattina.

Pianifica ogni giorno. * Osserva bene le tue attività quotidiane. Alcuni possono essere ritardati per gestire le attività con priorità più alta per la giornata. Molte persone vogliono portare a termine attività che normalmente potrebbero essere rimandate a uno o due giorni poiché l’attività con priorità più alta è solitamente più impegnativa o noiosa da completare. Dopotutto, è naturale che tendiamo a procrastinare le faccende che non vogliamo affrontare.

Assegna priorità. * Prendi l’attività con la priorità più alta e metti quell’attività davanti a tutte le attività. Affronta il tuo compito più difficile quando hai più energia. Se non sei una persona mattiniera, determina a che ora della giornata avrai la maggiore resistenza per svolgere il tuo lavoro. Risparmia più tempo di quanto pensi ti servirà per completare il tuo compito. Finire presto il tuo lavoro ti rivitalizzerà e ti darà la spinta extra dell’adrenalina per continuare la tua giornata con una nota positiva. Se ti accorgi che il tuo compito è durato un po ‘più del previsto, non perderai tempo dalla tua giornata poiché hai bloccato un blocco di tempo più lungo.

Impara a delegare. * Se possibile, delega alcune attività che possono essere gestite da altri. Tieni presente che, se desideri che il tuo lavoro venga gestito da qualcun altro, è necessario fornire istruzioni chiare per eliminare il tempo sprecato per ripetere il lavoro a causa di istruzioni inadeguate.

Le pause sono buone. * Fai delle piccole pause durante la giornata. Fai una camminata veloce intorno all’isolato o alzati e fai stretching per cinque minuti. Dare una pausa alla tua mente rinfrescherà la tua mente e il tuo corpo dandoti più energia e meno fatica.

Ricorda, è accettabile dire di no quando non hai tempo per aiutare qualcun altro. Anche tu devi essere in grado di finire il tuo lavoro in tempo.

Tenere il passo con le tue priorità non solo ti consentirà di completare tutto ciò che devi fare, ma ti aprirà anche la giornata per fare le cose che vuoi fare.