Assumere nuove persone per lavorare nella tua azienda è sempre un progetto che richiede tempo. Dopotutto, hai il processo del colloquio, il tempo necessario per prendere una decisione finale e poi tutti i documenti che devi fare una volta presa la tua decisione. A meno che tu non abbia anni di esperienza di lavoro nel dipartimento del personale, sapere quali passi è necessario intraprendere e quali documenti devono essere compilati per i nuovi assunti può essere una prospettiva abbastanza confusa e intimidatoria. Ecco perché una lista di controllo per le assunzioni può essere così utile. Con questa lista di controllo in mano puoi iniziare rapidamente su ciò che è più importante nel mondo degli affari: fare soldi.

Compilare e presentare W-4. * Dal punto di vista aziendale, uno dei passaggi e dei documenti più importanti che è necessario compilare è il modulo W-4. Ufficialmente noto come Certificazione di indennità di ritenuta alla fonte dei dipendenti, questo modulo è ciò che aiuta il governo a trattenere l’importo corretto dell’imposta federale sul reddito dagli stipendi. La compilazione di questo modulo non solo aiuta a proteggere l’azienda, ma anche il dipendente dal trattenere l’importo errato delle tasse.

Conduci un controllo dei precedenti. * Sebbene non sia necessario per ogni lavoro sul pianeta, potresti prendere in considerazione l’idea di condurre un controllo dei precedenti. Si può sostenere che conducendo un controllo dei precedenti puoi proteggere la tua azienda dall’assumere qualcuno che ha travisato le proprie competenze, proteggendo al contempo la tua azienda da una situazione potenzialmente pericolosa. La decisione è ancora in sospeso su questo dibattito, tuttavia, tieni presente che se intendi istituire questa politica nella tua azienda, applicala in modo equo e trasversale a tutti i tuoi dipendenti.

Crea un libro paga. Parte del completamento della lista di controllo per le assunzioni consiste nell’inserire la nuova assunzione sul libro paga. Sia che tu faccia il tuo libro paga in casa o lo assegni a qualcun altro, assicurati di avere tutte le informazioni necessarie per iniziare a pagarli. Per i depositi diretti di solito avrai bisogno (almeno) delle loro coordinate bancarie e di un assegno annullato. Seguire la procedura per la segnalazione delle ore. Ogni azienda deve disporre di un metodo per tenere traccia delle ore di lavoro dei propri dipendenti.

L’unica volta in cui non devi preoccuparti di questo è se i tuoi dipendenti sono in una posizione salariata. Alcuni dei metodi più efficaci sono compilare fogli presenze per ogni periodo di pagamento o utilizzare un orologio, un computer o un altro metodo. Qualunque sia il metodo che utilizzi, assicurati che i tuoi dipendenti sappiano di cosa si tratta e come seguirlo.