Hai mai avuto il problema per cui, indipendentemente dal numero di elenchi di attività che crei, ti sembra di non avere mai le cose sotto controllo? Invece di essere in grado di vedere l’elenco rimpicciolirsi, vedrai invece l’elenco ingrandirsi.

Cioè, se riesci anche a trovare l’elenco stesso e non devi ricominciare tutto da capo? Un elenco di attività, o elenco di “cose ​​da fare”, funzionerà solo se lo manterrai correttamente. Sfortunatamente, mantenere un elenco di attività è un compito leggermente diverso rispetto a crearne uno. Per iniziare a gestire correttamente il tuo prossimo elenco di attività, segui queste semplici linee guida.

Scegli un metodo che funzioni. La chiave più importante per mantenere un elenco di attività è scegliere un metodo che funzioni. Ricorda che ognuno è diverso, quindi il metodo che funziona per zia Jane potrebbe non funzionare necessariamente per te. Continua a sperimentare metodi diversi per gli elenchi di attività finché non ne trovi uno che funzioni per te. Ad alcune persone piace creare un elenco di attività standardizzato che possono utilizzare più e più volte, senza bisogno di deviare affatto. Ad altri piacciono gli elenchi colorati che possono personalizzare. La scelta del metodo dipende totalmente dalle tue preferenze personali. Posizione. Un elenco di attività funzionerà correttamente solo se sai dove trovarlo. Scegli una posizione in ufficio, a casa o persino su un pezzo di attrezzatura in cui puoi conservare l’elenco delle attività. In questo modo saprai in un attimo dove si trova e potrai accedervi facilmente. Ad esempio, se ti capita di avere un telefono cellulare, hai un elenco di cose da fare facilmente accessibile utilizzando il “blocco note” del telefono. Se ti capita di avere uno smartphone, allora sei ancora più fortunato poiché molti di loro sono dotati di un programma di pianificazione di base che puoi utilizzare per il tuo elenco di attività. Un’altra opzione è fissare un po ‘di carta sulla porta del frigorifero o sul retro della porta dell’ufficio.

Tienilo aggiornato. * Mantenere un elenco di attività significa che devi _ mantenerlo_. Ciò significa che sarà necessario estrarlo periodicamente e guardarlo. Il momento migliore per farlo è ogni volta che hai terminato un’attività. Quando finisci una determinata attività, cancellala dall’elenco.

È quasi impossibile descrivere la sensazione che si prova quando si cancella un elemento dall’elenco delle attività, sapendo che non ci si deve più preoccupare. Quando ricevi nuovi compiti o incarichi che devi svolgere, assicurati di annotarli anche tu. In questo modo non dimentichi nulla e puoi fare riferimento alla tua lista in seguito.