Se hai un’attività, sai quanto costa lo spazio. Spesso il prezzo degli spazi per uffici aumenta almeno una volta all’anno, e in molti casi anche di più. L’archiviazione mobile può essere un’ottima soluzione. Sia che tu stia avviando una nuova attività o pianificando un nuovo sistema di archiviazione, dovresti includere attrezzature di archiviazione mobili per risparmiare spazio. Di seguito sono riportati alcuni esempi di dispositivi di archiviazione mobili che puoi utilizzare oggi nel tuo ufficio.

Carrelli per archiviazione. * I carrelli per archiviazione sono i migliori amici di una segretaria. Non c’è bisogno di avere una scrivania ingombra di file poiché il carrello sarà accanto alla scrivania con tutti i file su cui stanno attualmente lavorando. Tutti i file verranno archiviati in modo ordinato, quindi meno tempo e frustrazione quando vengono restituiti allo schedario più grande. Un carrello di archiviazione è il veicolo ideale se è necessario far circolare le cartelle tra gli uffici. Un tale carrello può offrire abbastanza spazio di archiviazione mentre la tua attività è ancora piccola e l’ufficio non è abbastanza grande per gli schedari di grandi dimensioni. Man mano che si ottengono più clienti, cresce la necessità di forniture fisse; sarà il momento di investire in un mobile mobile più grande. Il tuo vecchio carrello sarà ancora prezioso per spostare i file tra i reparti.

Non rimanere bloccato con classificatori e scaffali fissi. * Gli armadi o gli scaffali fissi o pesanti e goffi sono difficili da spostare da un ufficio all’altro. Gli schedari mobili e gli scaffali sono la risposta. Poiché girano facilmente e le loro ruote girano con l’armadio o lo scaffale, puoi riorganizzare il tuo ufficio in un batter d’occhio.

Risparmia spazio sul pavimento con gli schedari back-to-back. * Gli schedari o gli scaffali back-to-back consentono di risparmiare spazio sul pavimento in quanto possono essere uniti. Se hai bisogno di una cartella, sposta semplicemente l’armadio sulle sue guide per permetterti di muoverti nello spazio tra i due armadietti. Nessuno spazio sul pavimento inutile sprecato dove armadi e scaffali vengono posizionati in modo permanente.

Pulire l’ufficio. * Hai mai provato a pulire tutta la polvere sotto e ai lati degli schedari? Questo problema non esiste più. Arrotolare l’armadio o lo scaffale, pulire il pavimento e arrotolarlo. Il mobile può essere spolverato all’esterno mentre viene spostato fuori dall’angolo.

Quando inizi a considerare quali tipi di sistemi di archiviazione dovresti usare nel tuo ufficio, ricorda di tenere a mente alcune cose. Un carrello di archiviazione può essere il migliore amico di una segretaria. Non è necessario disporre di una scrivania ingombra di documenti quando il carrello può essere utilizzato e spostato via quando non è in uso. Armadi o scaffali fissi o pesanti e goffi sono difficili da spostare da un ufficio all’altro, utilizzare sistemi di archiviazione mobili per liberare spazio sul pavimento e condividere il carico in tutto l’ufficio. Se è necessario utilizzare classificatori in piedi, utilizzare classificatori o ripiani uno dietro l’altro per risparmiare spazio sul pavimento in quanto possono essere uniti. La pulizia è molto più facile quando puoi semplicemente spostare gli schedari.