Sembra che sempre più persone decidano di lavorare dal proprio ufficio ogni giorno. Sebbene lavorare da casa abbia molti vantaggi, comporta anche nuove sfide che dovrai affrontare anche tu. Ad esempio, trovare un ampio spazio per l’ufficio può essere difficile se non si possiede una grande casa. Esistono modi per creare spazio di archiviazione aggiuntivo per l’ufficio se si tiene presente solo quanto segue.

Che tipo di attività hai? * Ricorda che il tipo di attività che hai, determinerà quanto spazio hai bisogno. La tua attività è informatizzata? Quanta archiviazione fisica deve essere fatta? Ognuno di questi sarà diverso per diversi tipi di attività.

Ad esempio, un’azienda di web design avrà bisogno di meno spazio di archiviazione fisico rispetto ad un ufficio legale.

È possibile avere una stanza esclusivamente per il tuo ufficio? * In caso contrario, qual è il posto migliore per un ufficio? Se lo spazio è limitato, fai attenzione al tuo ufficio che appare disordinato e inadeguatamente schiacciato da qualche parte in un angolo. Se possibile, evita di raddoppiare il tuo ufficio come abitazione.

Altrimenti, puoi aspettarti che i bambini, o altri membri della famiglia, scarichino cose sulla tua scrivania poiché è comodamente lì.

Farai visita ai tuoi clienti a casa? * Hai bisogno di un aspetto professionale nel tuo ufficio a casa. Un ufficio disordinato è ancora meno accettabile a casa che in un edificio per uffici in quanto ridurrà le dimensioni della tua attività e potrebbe sollevare dubbi sull’efficienza del tuo servizio e sulla qualità dei tuoi prodotti.

Conserverai le copie cartacee? * Gli schedari per l’archiviazione cartacea sono essenziali. Invece di mettere tutti i tipi di carta in cestini aperti sulla scrivania, investi in un armadietto delle dimensioni giuste con serrature stabili. Sono disponibili contenitori di archiviazione da tavolo per sostituire un cestino in entrata e in uscita, senza documenti aperti sulla scrivania che chiunque possa vedere e leggere.

La riservatezza è ancora più essenziale in un ufficio a casa per evitare che i tuoi clienti si sentano a disagio per la riservatezza dei loro rapporti con te.

Scegli gli accessori e i sistemi di archiviazione con attenzione. * Potrebbe valere la pena investire in una scrivania da ufficio con cassetti in stile classificatore inclusi. Dai un’occhiata ai contenitori di archiviazione desktop più piccoli ideali per contenere un piccolo numero di cartelle sospese. Etichettare con cura i cassetti dell’archiviazione e i file in essi contenuti. Inoltre, utilizzare adesivi colorati diversi per argomenti diversi per garantire che sia facile e veloce trovare una lettera o un file quando ne hai bisogno. Tieni sempre i tuoi documenti personali, informazioni mediche, bollette familiari, ecc. Separati dalla documentazione aziendale. I tuoi file personali rientrano in un’altra categoria e devono essere archiviati separatamente.