Amo le carte! Amo inviare cartoline e soprattutto ricevere cartoline. La cosa che odio è comprare una carta per qualcuno e dimenticarmi di spedire la carta a quella persona speciale perché non sono riuscita a trovarla. Poi mi sono imbattuto in un ottimo modo per organizzare tutte le carte che mi piace dare e farlo in tempo.

Conservo tutte le mie carte in un raccoglitore. Nella mia cartella ho 12 divisori con i mesi dell’anno scritti su di essi. Posizionato all’interno di ogni divisorio ho un foglio con tutte le date di quel particolare mese. Accanto alla data elenco il nome oi nomi di coloro che hanno un compleanno o un anniversario in quella data con il loro indirizzo. Avendo l’indirizzo sulla carta non devo perdere tempo a raccogliere tutte le loro informazioni.

Dietro le cartelle con i mesi sopra ho messo altre quattro cartelle etichettate simpatia, congratulazioni, grazie e generiche. Quando mi imbatto in una carta che mi piace particolarmente, acquisto in questo momento.

Quando torno a casa lo metto via nel raccoglitore così lo ho quando più tardi ne ho bisogno.

L’ultima settimana di ogni mese guardo i nomi in arrivo per il mese successivo. Faccio un elenco di tutti coloro per i quali ho bisogno di acquistare le carte. Dopo aver acquistato le carte ho in programma una sera di sedermi con tutte le carte e personalizzarle con un messaggio speciale all’interno di ogni carta. Indirizzo la busta e la sigillo con il biglietto dentro. Sul retro della busta scrivo in minuscolo la data in cui voglio spedire la cartolina, lasciando 3-4 giorni in modo che arrivi in ​​tempo. Quindi, se il compleanno fosse il 15 marzo, sul retro della busta scrivo in piccoli numeri 11. Sapendo che l’11 spedirei la lettera.

Tenere tutte le mie carte in un unico posto mi ha davvero fatto risparmiare tempo. Ogni anno, intorno al primo giugno, mi siedo e riorganizzo la mia scheda di compleanno. Mi prendo questo tempo per aggiornare i miei elenchi aggiungendo nuovi indirizzi o aggiungendo più nomi all’elenco di quelli a cui vorrei inviare un augurio di compleanno o anniversario. Lo faccio a giugno, in modo che quando faccio la mia lista di cartoline di Natale a dicembre ho una lista più aggiornata. Durante gli altri mesi, se ricevo una scheda o alcune informazioni sull’aggiornamento del mio file, inserisco le informazioni nel file in modo da non dover cercare dappertutto le informazioni.