Nel mondo frenetico di oggi, mantenere i tuoi dispositivi tecnologici ed elettronici ben organizzati è importante per lavorare in modo efficiente sia sul posto di lavoro che a casa tua. Tenere organizzati i tuoi dispositivi elettronici come computer, Blackberry e fotocamere digitali ti aiuterà a goderti la vita in rapido movimento in cui vivi!

  • Hai informazioni importanti nel tuo computer che non vuoi eliminare ma non hai bisogno nell’immediato futuro? Questo è il caso di molte persone che lavorano nell’era dei computer. Un modo semplice per eliminare le informazioni dal computer per liberare spazio sul computer è prendere le informazioni importanti e memorizzarle su CD registrabili. Usa un pennarello indelebile per identificare i file che hai sul CD. Aggiungi l’anno per identificare le informazioni. Posizionare i CD in una cartella per anno o categoria di informazioni.

  • L’organizzazione dei file elettronici per categorie è un metodo semplice ed efficiente per recuperare le informazioni. Memorizzare le informazioni per categorie come finanze, informazioni mediche, scuola, ecc. Può consentire di estrarre rapidamente informazioni preziose. La classificazione delle informazioni può consentire ad altri che hanno accesso al tuo computer di estrarre facilmente le informazioni sul tuo computer. La necessità di lasciare messaggi lunghi può essere eliminata grazie al sistema organizzato utilizzato sul tuo computer.

  • Se hai una fotocamera digitale, puoi anche classificare le tue foto preziose senza difficoltà. Aggiungi anni e località quando scarichi le foto sul tuo computer. Avere cartelle e sottocartelle che identificano divertenti viaggi di vacanza può aiutarti a organizzare le tue foto. Etichettare le cartelle per nome del viaggio, anno o nome della posizione può aiutarti a recuperare facilmente i ricordi dei viaggi precedenti.

  • Le cartelle possono essere create anche nell’applicazione di posta elettronica. Crea sottocartelle nella categoria Posta in arrivo. Etichetta ogni sottocartella con il nome della tua categoria di informazioni.

  • Copia le email che desideri salvare in un documento di Word ed etichetta ogni documento di Word con l’anno e il nome del tuo file. Posiziona i tuoi documenti nella categoria appropriata nel file system elettronico del tuo computer.

Se ti piace tenere i tuoi file su CD, copia i tuoi documenti sul CD e memorizzali nel file system di casa. È inoltre possibile stampare le e-mail e inserire le copie cartacee nel file system dell’armadio di casa.

  • L’organizzazione dei file elettronici può essere resa sicura. È possibile aggiungere password ai documenti file per garantire la privacy dei file. Le password possono essere inserite nella cassaforte o nelle cassette di sicurezza per ulteriore sicurezza. Mantenere le password in una posizione accessibile solo a te e a coloro a cui vorresti avere le informazioni può essere un modo sicuro per proteggere le informazioni sui tuoi file. Le informazioni possono essere inserite nelle cassette di sicurezza domestiche o nelle cassette di sicurezza bancarie.

L’organizzazione di file elettronici può essere un modo prudente per conservare le informazioni personali e di lavoro. Le informazioni possono essere inserite in sottocartelle all’interno di una directory per un rapido accesso. Vivere in un mondo frenetico richiede un rapido accesso alle informazioni.