Le scrivanie da ufficio dovrebbero essere di grande aiuto nella nostra vita lavorativa quotidiana. Tuttavia, se non sono adeguatamente organizzati, possono effettivamente diventare più un ostacolo che un aiuto. In effetti, avere una scrivania disordinata può spesso essere altrettanto grave quanto non averla affatto. Dopo tutto, a che serve una scrivania se non la vedi, giusto? Bene, ecco alcune semplici linee guida che puoi utilizzare per aiutarti a organizzare la scrivania del tuo ufficio per massimizzare il tuo spazio di lavoro. Soprattutto, queste linee guida sono incredibilmente facili da seguire.

Cancella tutto. * Quando organizzi le scrivanie dell’ufficio, la prima cosa che devi fare è sbarazzarti di tutto. Ciò significa liberare completamente la tua scrivania da tutto ciò che c’è sopra, dentro o intorno ad essa. Questo ti darà una lavagna vuota per iniziare e ti aiuterà a sapere esattamente quanto spazio devi lavorare. Assicurati solo di non buttare via nulla di cui potresti aver bisogno in seguito. Invece metti tutto in scatole, per un uso successivo.

Designare gli spazi. * Una volta che hai ripulito tutto, è il momento di iniziare a designare gli spazi. Le scrivanie da ufficio, come una casa o un ufficio, dovrebbero avere aree specificamente designate per determinati usi.

Immagina di allestire una cucina, un soggiorno o una camera da letto. Crea un’area che puoi usare per la posta, uno spazio per il tuo computer se ne usi uno e così via. Questo ti aiuterà a creare uno spazio di lavoro più efficiente in cui puoi trovare le cose in un attimo.

Tieni un programma. * Una delle cose che dovresti avere sulla tua scrivania è un calendar o un programma. Ciò ti consentirà di sapere cosa stai facendo per il giorno, la settimana o il mese successivo a colpo d’occhio ed è qualcosa che non si blocca durante un’interruzione di corrente.

Tieni presente che le scrivanie da ufficio sono più di un semplice posto dove tenere i tuoi dispositivi elettronici. Una scrivania è uno strumento che dovrebbe aiutarti a svolgere il tuo lavoro nel miglior modo possibile e uno dei modi in cui può accadere è sapere cosa stai facendo.

Mantieni la tua scrivania. * Dopo aver organizzato la tua scrivania, devi mantenerla. Non servirà assolutamente a organizzare le scrivanie dell’ufficio, se devi rifare tutto da capo in pochi mesi. Dedica un po ‘di tempo ogni giorno per rimettere a posto la scrivania. Questa volta può essere la mattina o subito prima di andare a casa, non importa finché continui così.