Il lavoro di ufficio può essere la rovina dell’esistenza di chiunque. Alcuni di noi hanno dipendenze dalla carta così dolorose che un organizzatore professionista che conosco fa sì che alcuni dei suoi clienti più radicati vadano velocemente su un giornale, in cui non sono autorizzati a portare documenti a casa loro da qualsiasi luogo per tre mesi interi. Tendo ad essere una persona molto visiva, quindi le carte mi aiutano molto a ricordare le cose di cui vorrei occuparmi o fare. Ecco alcuni suggerimenti che ho imparato dal mio amico organizzatore professionista:

Maneggiare la carta solo una volta. Non metterlo via per occupartene in seguito, affrontalo _ adesso_. Più tardi può o non può arrivare, ma se lo fai ora, c’è molto meno da cui essere appesantito fino a quando non verrà.

Devono esserci posti per i documenti che devi conservare. Puoi usare cartelle sospese in uno schedario o in uno schedario, puoi usare normali cartelle all’interno di cartelle sospese in modo da non dover pagare il naso per tutto l’archiviazione di file (guarda le vendite post-ritorno a scuola e puoi ottenere normali cartelle di carta per un minimo di 10 centesimi ciascuna), puoi utilizzare file system a fisarmonica o puoi saltare le cartelle del tutto e andare con raccoglitori ad anelli. Qualunque metodo tu scelga, assicurati di avere un sistema di archiviazione che dia una casa a tutti i documenti importanti che hai.

Vai senza carta. Se puoi, fatti inviare elettronicamente gli estratti conto e le fatture. Questo ha il vantaggio principale che puoi archiviare questi documenti con un paio di clic del mouse e il fatto che non devi mai occuparti della carta che occupa spazio nella tua casa.

Trova un posto dove puoi prenderti cura della carta che arriva a casa tua. Molte persone sono in qualche modo attratte dalla cucina con le loro scartoffie, quindi perché non avere un posto appositamente predisposto per lavorarci?

Per prima cosa, dovrai avere una buona sedia e un tavolo libero su cui lavorare.

In secondo luogo, avrai bisogno di tutti gli strumenti necessari per la gestione della carta. Se ti aspetti di occuparti della posta lì, trova un posto per francobolli, buste e altre cose in modo da poter rispondere immediatamente alla posta che ricevi lo stesso giorno in cui l’hai ricevuta. Avere un cestino per la posta indesiderata. Prendi un paio di forbici e un tagliacarte. Metti un grande calendar sul muro per tutti i prossimi eventi della famiglia e annota le informazioni da ogni materiale datato che ricevi, come i volantini del giorno delle foto dei tuoi figli e le date delle fiere della scienza. Un’altra cosa che può aiutarti è avere una casella di posta in arrivo e una in uscita. Questo renderà chiaro dove devono mettere il tuo coniuge ei tuoi figli tutto ciò di cui hanno bisogno che tu veda quel giorno.