A tutti piace una bella festa di tanto in tanto, ma è più facile essere l’ospite che la persona che ospita. Preparare una festa può essere un compito molto stressante e persino difficile, e alla fine l’ospite o l’hostess può essere troppo esausto per divertirsi.

Con così tanta pianificazione da fare, essere quello che organizza una festa può lasciarti con un enorme elenco di cose da preparare e probabilmente non abbastanza tempo o energia per fare quelle cose come vorresti. Per assicurarti che la tua prossima festa vada il più agevolmente possibile, dovresti probabilmente essere preparato con un elenco di cose da preparare ben prima della data della festa.

Se stai organizzando una festa presto, ricorda queste cose mentre ti prepari per la tua celebrazione:

  • Per prima cosa, decidi una data e un tema. Con un evento più grande o più formale, probabilmente vorrai inviare degli inviti. Per un incontro piccolo o informale, potrebbe essere sufficiente passare la parola della festa durante una conversazione, tramite e-mail o tramite un sito web di social networking.

  • Fai una lista degli invitati in anticipo. Avere un elenco delle persone invitate alla festa ti aiuterà a pianificare tutti gli altri aspetti dell’evento, come quanto cibo comprare e quante sedie saranno necessarie. Se si tratta di una festa più formale, chiedi agli ospiti di rispondere in modo che tu possa sapere con certezza chi sarà presente.

  • Se stai organizzando una grande festa, chiedi a un amico di assumersi alcuni dei doveri di ospitare la festa. Ad esempio, chiedi a questa persona di assumersi la metà delle responsabilità di portare cibo, invitare persone, sistemare e pulire.

  • Se vuoi rendere più facile e meno costoso organizzare una festa, chiedi agli ospiti di portare bevande o un piatto di cibo per la festa (come un potluck). Chiedi a un ospite di portare un dessert, a un altro un’insalata e così via. In questo modo, ci sarà una grande varietà di cibo all’evento ma non dovrai preoccuparti di prepararlo (o acquistarlo) tutto da solo.

  • Pianifica in anticipo quali tipi di attività avrai alla festa.

Ci saranno giochi, musica, intrattenimento o solo socializzazione? Informati in anticipo in modo da avere un modo per intrattenere i tuoi ospiti nel caso in cui le cose dovessero rallentare. È una festa per bambini o un raduno per adulti? Le attività della tua festa dipenderanno dagli ospiti presenti.

Ricordati di rilassarti e di non stressarti troppo per aver organizzato la tua festa. Vacci piano e divertiti!