Non ci sono molte persone al mondo a cui piace pagare le tasse.

Certo, ci piace ottenere i rendimenti (quando ci qualifichiamo), ma tutto il lavoro, l’ansia e lo stress che derivano dalle tasse che potremmo fare senza. Bene, c’è un modo per rendere il tuo tempo fiscale un po ‘meno stressante, e cioè organizzare i tuoi registri fiscali.

Se vai a sistemare le tue tasse e entri con i tuoi documenti fiscali organizzati in anticipo, rimarrai stupito di quanto possa diventare facile fare le tue tasse. Ecco alcune semplici linee guida che puoi utilizzare per aiutarti a organizzare i tuoi registri fiscali durante tutto l’anno.

Raccogli tutto. * Il primo passo nell’organizzazione dei tuoi registri fiscali è disporre effettivamente di alcuni record da organizzare. Ciò significa che dovresti mantenere tutto ciò che ottieni durante l’anno che potrebbe avere un impatto sulle tue tasse. Hai W-2 e W-4? Se è così, tienili. Ricevi copie della busta paga? Se è così, dovresti tenerti stretto anche quelli. Fondamentalmente, tutto ciò a cui puoi pensare potrebbe avere un impatto sulle tasse, tienilo.

Separato. * Man mano che raccogli i record, devi separarli.

Metti le tue informazioni finanziarie personali in una pila, mentre le informazioni del tuo coniuge in un’altra. Se hai figli che hanno un reddito (che provenga dal mantenimento dei figli o dalla previdenza sociale), dovresti creare una pila separata per loro. Se vai a scuola, paghi qualcuno che vada a scuola o possiedi una casa, dovresti anche creare pile separate per ciascuno di loro.

Organizza. * Dopo aver separato tutti i tuoi registri fiscali in pile separate, è il momento di organizzarli. Inizia con una delle pile che desideri, quindi organizzale in base all’oggetto e alla data e inseriscile nelle cartelle. Tutte le informazioni in tuo possesso possono essere separate in questo modo. Ad esempio, nei tuoi record personali potresti avere una cartella per le buste paga, con quella suddivisa per data di pagamento. Altri esempi di cartelle che puoi creare potrebbero essere cose come pagamenti interni, transazioni commerciali e investimenti. Fallo tutte le volte che vuoi fino a quando tutto il lavoro di ufficio non è stato organizzato.

Rivolgiti a un professionista fiscale. * Quando il tempo delle tasse si avvicina, è tempo di portare i tuoi documenti fiscali ben organizzati a un professionista. L’utilizzo di un professionista può aiutare a ridurre lo stress e le preoccupazioni che spesso derivano dalla presentazione delle dichiarazioni dei redditi. Tutto quello che dovresti fare è lasciare i tuoi registri fiscali e poi tornare più tardi per firmare i documenti.

Metti in deposito. * Dopo aver depositato le tue tasse, è sempre una buona idea mettere in deposito i tuoi documenti fiscali. Gli anni passati dovrebbero essere conservati in un luogo facilmente accessibile, ma al sicuro da eventuali danni accidentali. Tutti i registri fiscali devono essere conservati per un minimo di sette anni e si consiglia di conservarli per dieci anni. Se vieni sottoposto ad audit, spesso ti verrà richiesto di mostrare i tuoi record degli ultimi sette anni.