Molti di noi trascorrono almeno parte della giornata lavorativa davanti a una scrivania che chiamiamo nostra. Per quelli di noi che trascorrono solo pochi istanti o minuti davanti a una scrivania potrebbe non sembrare molto importante avere uno spazio di lavoro pulito e organizzato. Quelli di noi che trascorrono molto, se non la maggior parte, della giornata seduti a una scrivania sanno esattamente quanto sia importante e vitale per un ambiente di lavoro produttivo ed efficiente. Ciò che nessuno dei due gruppi sa veramente è come realizzare e trasformare una scrivania organizzata in una realtà quotidiana.

Per rendere possibile questo obiettivo ammirevole, tutti hanno bisogno di un piccolo aiuto di tanto in tanto. A tal fine, ecco cinque modi per rendere la tua scrivania più organizzata. Implementa questi suggerimenti e presto avrai non solo una scrivania organizzata, ma un ambiente di lavoro più efficace.

Penne, matite e oggetti da tasca. * Una delle cause principali di una scrivania disorganizzata è un numero inutile di penne, matite e quelle piccole cose che ci portiamo in tasca. Liberarsi di penne e matite di cui non abbiamo bisogno e tenere solo quelle che usiamo regolarmente contribuirà a mantenere il disordine. Allo stesso tempo, se hai un posto specifico in cui conservare le chiavi della macchina, l’orologio, il cellulare e il portafoglio, tieni anche il disordine della scrivania.

Elettronica e cavi. * I cavi che conducono da e verso le apparecchiature elettroniche possono conferire un’aria molto disorganizzata alla scrivania. Prenditi il ​​tempo necessario per organizzare i cavi e i componenti elettronici. Fare questo, se non altro, ti aiuterà a evitare di tirare fuori accidentalmente un cavo e di perdere tempo e lavoro.

Facile accesso ai file a cui si accede di frequente. * Qualsiasi postazione ha la tendenza a raccogliere file e documenti, che richiederanno organizzazione e archiviazione. Sviluppa un sistema di archiviazione in una posizione facilmente accessibile da cui ti siedi per i file che utilizzerai regolarmente. Per quei file che non utilizzerai regolarmente, potresti prendere in considerazione la possibilità di scansionarli in un formato digitale sul tuo computer. Ciò ridurrà notevolmente la quantità di documenti che ingombrano la tua area di lavoro, consentendoti allo stesso tempo di avere un facile accesso agli stessi file in futuro.

Cassetti. * Assegna cassetti diversi per scopi diversi: uno per la carta, uno per i prodotti per la pulizia, uno per …​ beh, hai capito. In questo modo, puoi sapere senza nemmeno provare veramente dove, esattamente, si trovano i tuoi materiali.

Illuminazione. * Quest’ultima idea non è correlata direttamente al tuo desktop, ma ha un impatto diretto sulla tua efficacia nel portare a termine il tuo lavoro. Considerando che persone diverse lavorano in modo più efficace con diversi tipi di illuminazione, scopri quale tipo di illuminazione funziona meglio per te. Una volta scoperto quale funzionerà meglio per le tue circostanze, se puoi, imposta l’illuminazione su ciò che funziona meglio per te.