Riceverai un avviso che è ora del tuo appuntamento medico annuale. Sai che ti verranno poste numerose domande riguardanti la tua ultima visita allo studio del medico, ma hai difficoltà anche a ricordare il nome del tuo medico. Non ricordi nemmeno cosa ti ha detto il dottore della tua visita passata e quali istruzioni ti ha detto di seguire.

È ora di colpire il tuo schedario ed estrarre tutte le ricevute, i fogli di carta e chissà cosa sono legati alle tue cure mediche. Le seguenti sono idee per aiutare con l’organizzazione della tua cartella clinica:

  • Crea una cartella sospesa chiamata qualcosa come “Medical Records / 2012”

(anno corrente). Fai un elenco di tutti i farmaci attualmente assunti da te e / o da altri membri della tua famiglia. Posiziona l’elenco dei farmaci all’interno della cartella manila etichettata con il tuo nome e l’anno in corso. Se hai altri membri nella tua casa che condividono il tuo sistema di archiviazione, crea anche cartelle manila medical per loro usando lo stesso formato di etichetta e inserisci l’elenco dei farmaci nelle loro cartelle individuali. Mantieni queste cartelle manila in ordine alfabetico per facilitarne l’individuazione. Metti tutte le ricevute e i documenti delle visite mediche nella cartella appropriata del membro della famiglia.

  • All’inizio di un nuovo anno, crea nuove cartelle per la tua cartella clinica come l’anno precedente. Se desideri mantenere la stessa cartella, cambia semplicemente l’anno sulla cartella. Metti tutte le informazioni mediche senza disturbare l’ordine cronologico dei documenti in un’altra busta per custodia. Etichettare la busta o la cartella con l’anno appropriato dei documenti medici.

  • Pinza il biglietto da visita del medico all’interno delle cartelle mediche. I biglietti da visita possono essere facilmente individuati quando è necessario contattare il proprio medico e si ha a portata di mano la cartella con tutte le informazioni mediche.

  • Se ti piace mantenere le tue informazioni nel database del tuo computer, è un processo semplice. Crea semplicemente una cartella con il tuo nome e anno per le tue informazioni mediche online. Crea un modello per i riepiloghi delle visite mediche. La creazione del modello renderà più semplice l’inserimento delle informazioni al rientro a casa dalla visita del medico.

  • Crea una sottocartella all’interno della cartella delle informazioni mediche. Assegna alla cartella il nome “farmaco”. Inserisci un elenco di tutti i farmaci nella sottocartella che hai creato. È quindi possibile creare un nuovo documento per ogni visita medica con un riepilogo del nome del medico, il numero di telefono del medico, la data della visita, il motivo della visita e la diagnosi insieme alle raccomandazioni del medico. Includere il farmaco prescritto.

Durante i periodi di emergenza, è un’ottima idea mantenere un file system organizzato delle cartelle cliniche per informazioni rapide per il personale medico.