Se guardi intorno alla tua scrivania a casa o al lavoro, potresti notare che potrebbe servirti di un’organizzazione seria. Forse lasci gli involucri sulla scrivania, vecchie lattine di soda o oggetti casuali che ingombrano la tua area di lavoro.

Ma il colpevole più probabile per la maggior parte del casino è probabilmente la carta.

Chissà da dove vengono tutti, ma sembra che i documenti si presentino sulla tua scrivania senza nessun altro posto dove andare. Potresti accumularli di lato o spingerli sotto qualcos’altro, ma questi fogli non scompariranno.

Prenditi qualche minuto per organizzare i tuoi documenti invece di metterli da parte. Se li lasci, alla fine diventeranno un disastro che diventerà più difficile da organizzare in seguito. E se avessi bisogno di un documento importante ma non sai dove trovarlo?

Prova questo processo la prossima volta che scopri che i fogli hanno invaso la tua area di lavoro:

  1. Per prima cosa, trova tutti i fogli sulla tua scrivania e mettili in una pila. Guarda attraverso questa pila e decidi quanto è importante ogni foglio.

  2. Ora passa a creare tre pile separate: una per le carte importanti, una per le carte meno importanti che vuoi ancora conservare e un’altra per le carte che non ti servono.

  3. Prendi la terza pila e ricicla queste carte: non hai bisogno di spazzatura inutile che ingombra il tuo ambiente di lavoro, quindi potresti anche smaltire ciò che non è importante.

  4. Ora, guarda i fogli rimanenti e mettili in più pile a seconda del tipo di documenti che sono. Ad esempio, potresti mettere documenti relativi al lavoro in una pila e estratti conto o ricevute in un’altra.

  5. Per organizzare i documenti rimanenti, hai alcune opzioni. Considera l’idea di procurarti un piccolo schedario o solo alcuni file e una scatola del banchiere, a seconda di quanto è grande la risma di carta. Se non hai così tanti documenti da gestire, procurati alcune cartelle per contenere diversi tipi di documenti e documenti. Una grande scatola da scarpe è un’altra semplice opzione per tenere traccia dei documenti.

  6. Comunque tu scelga di organizzare i tuoi documenti, assicurati di etichettarli con cura una volta che sono organizzati. Scrivi chiaramente su file, cartelle e scatole per assicurarti di trovare ciò di cui hai bisogno in seguito.

Ci vogliono solo pochi minuti per organizzarsi e rende la tua scrivania molto più pulita subito. Goditi il ​​tuo ambiente di lavoro pulito e continua a organizzare quei documenti!