Ho appena ricevuto la mia prima cartolina di Natale della stagione. So che avrei dovuto già iniziare le mie cartoline di Natale, ma di solito aspetto fino a quando non arriva il primo. Trovo che questo mi aiuti sempre a mettermi in marcia. Non posso fare a meno di desiderare di aver iniziato all’inizio della stagione con le mie cartoline di Natale. So che se metto insieme un piano d’azione con qualche pensiero organizzativo sarò in grado di tirare fuori le mie cartoline di Natale in pochissimo tempo.

Il mio primo passo è raccogliere tutte le cose necessarie per spedire le cartoline di Natale. Ciò include cose come matite, penne, cartoline di Natale, francobolli, etichette per indirizzi e il mio elenco di cartoline di Natale dell’anno scorso. Raccolgo anche elenchi di nomi da organizzazioni a cui ho aderito dall’anno scorso, nonché eventuali aggiornamenti sugli indirizzi che sono cambiati nel corso dell’anno.

Rivedendo la mia lista di cartoline di Natale dell’anno scorso, inizio il viaggio di quest’anno attraverso quello che a prima vista sembra essere un elenco infinito di amici, familiari e colleghi di lavoro. Ora decido chi deve ricevere una carta da me e dalla mia famiglia. L’elenco varierà di anno in anno a seconda della mia situazione finanziaria. Quando decido sulla mia lista, so che alcune delle carte che spedisco sono per obbligo e altre (come quelle per la famiglia e gli amici) lo sono perché voglio che sappiano che sto pensando a loro quest’anno.

Uno dei modi per tenere traccia della mia lista principale è inserire i nomi e gli indirizzi sul mio computer. Mi piace usare un foglio di calcolo Excel per questo scopo. Ho scoperto che è più facile mantenere l’elenco in questo modo, poiché posso aggiornare l’elenco tutto l’anno. Un altro vantaggio è che posso stamparlo ogni volta che ho bisogno di un nuovo elenco.

Se comincio abbastanza presto interromperò il lavoro di scrittura dei biglietti di Natale in due o tre fasi. La prima fase consiste nell’affrontare tutte le cartoline di Natale. La seconda fase consiste nell’applicare etichette di reso e timbri sulle buste. L’ultima fase, che eseguo appena prima di spedire le cartoline di Natale, consiste nel confrontare e contrassegnare i nomi dall’elenco delle cartoline di Natale. In questo modo sono sicuro che non mi manchi nessuno.

Le cartoline di Natale sono ora pronte per essere consegnate all’ufficio postale.

Cerco di combinare questo con un altro viaggio che devo fare per uscire di casa.

Tengo anche la mia lista di cartoline di Natale vicino alle cartoline che ricevo quest’anno. Comincio a mettere dei segni di spunta sui nomi di chi mi invia un biglietto. Se c’è un nome che ho dimenticato per qualche motivo e vorrei inviare loro un biglietto, aggiungo semplicemente il loro nome all’elenco e spedisco il biglietto per posta. Continuo ad aggiornare la mia lista per tutta la stagione.