Fondamentalmente alle persone piace aiutare altre persone, specialmente quando vedono un chiaro bisogno. Le persone sono disposte ad aiutare, ma vogliono essere sicure che i loro sudati guadagni stiano andando a una buona causa. Ci sono tanti motivi diversi per raccogliere fondi e tanti tipi diversi di raccolte fondi quante sono le ragioni. Qualunque sia il motivo della tua raccolta fondi, devi essere organizzato e per essere organizzato è necessario un piano.

Quando si lavora a una raccolta fondi aziendale, potrebbero esserci delle linee guida aziendali che devono essere seguite. Ti consigliamo di conoscere tutti i fatti prima di iniziare, quindi verifica con i dipartimenti legale, marketing e risorse umane della tua azienda per scoprire quali linee guida possono essere.

Ecco alcune idee per aiutarti a pianificare la tua prossima raccolta fondi aziendale.

Determina la causa *. Prima di poter fare qualsiasi cosa, devi determinare per quale motivo stai organizzando la raccolta fondi, che si tratti di cancro al seno, analfabetismo o riscaldamento globale. (L’elenco delle possibili cause potrebbe continuare all’infinito). Quindi restringere la causa a una parte specifica. È per un programma speciale presso l’ospedale pediatrico locale o una scuola elementare locale? Ciò contribuirà a determinare la quantità di denaro che renderebbe l’evento un successo.

Determina la data *. Calcola circa sei mesi di tempo di pianificazione, come minimo, per il tuo evento. Di solito, da otto a nove mesi è un buon lasso di tempo per prepararsi adeguatamente per una raccolta fondi. Questo lasso di tempo va dal momento del concepimento alla finalizzazione dell’evento. Durante la determinazione della data, dovrai essere a conoscenza di tutto ciò che potrebbe essere un evento conflittuale come un evento locale o nazionale o una vacanza che potrebbe anche interferire con i tuoi piani. Dovrai anche programmare l’evento in base al periodo dell’anno o anche a una data significativa; per esempio, se la tua raccolta fondi aveva a che fare con il riscaldamento globale, pensa di fissare la data intorno alla Giornata della Terra.

Definisci un obiettivo *. Determina qual è lo scopo della raccolta fondi e quali saranno gli obiettivi o il risultato desiderato della raccolta fondi. In pratica, quanti soldi hai bisogno di raccogliere per sentire che la raccolta fondi è stata un successo? Pensa a chi sarà il destinatario dei soldi raccolti.

Scegli un tema *. Avere in mente diverse idee su quale sarebbe il tema. Vuoi qualcosa che attiri il tuo mercato di riferimento.

Il tema ti aiuterà a decidere che tipo di raccolta fondi vuoi fare. Vuoi che sia di alto profilo o qualcosa di un po ‘più semplice come organizzare una svendita di torte?

Connessioni *. Stabilire collegamenti con l’organizzazione locale o nazionale. Di solito, le organizzazioni nazionali hanno alcune idee per la raccolta di fondi che si sono dimostrate efficaci nel tempo. Un altro vantaggio nel creare contatti con l’organizzazione locale e nazionale è che porta più consapevolezza alla tua causa.

Volontari *. Avrai bisogno di aiuto e un comitato seguirà la strada quando lavori a una raccolta fondi. Spargi la voce che stai lavorando a una raccolta fondi e che hai bisogno di volontari. Quindi assegna compiti diversi a persone diverse all’interno del tuo comitato. Se ottieni abbastanza volontari, crea dei sottocomitati. Incontra i diversi comitati durante la pianificazione per monitorare come sta procedendo la raccolta fondi.

Posizione*. Scegli una location che sarà l’ideale per il tuo evento. Ricorda solo di sceglierne uno che sarà perfetto per la tua particolare raccolta fondi. Dopo aver identificato la posizione; verificare con le forze dell’ordine locali per vedere se ci sono procedure che devono essere seguite. (Questo è particolarmente importante se il luogo è all’aperto o in uno spazio pubblico.)

Pubblicizza *. Che si tratti di inviti o poster, informa il pubblico della raccolta fondi. Più è coinvolta la raccolta fondi, più tempo avrai bisogno per far conoscere al pubblico l’evento. Fai sapere alle notizie locali della raccolta fondi; possono essere ottimi per la pubblicità.

Segui le linee guida e sarai sicuro di trovare un successo il giorno della raccolta fondi.