Sei stato scelto dalla tua organizzazione giovanile locale per aiutare a organizzare una raccolta fondi per il loro campeggio annuale? Forse ti sei offerto volontario, solo per perderti nei dettagli e non sapere cosa fare ora. Qualunque sia la ragione, organizzare una raccolta fondi può creare confusione per coloro che non l’hanno mai fatto prima. In effetti, può creare confusione praticamente per chiunque, a meno che non lo faccia per vivere. Per rendere il compito il più semplice possibile, segui semplicemente queste linee guida e rispondi alle domande su un foglio di carta separato. Quando avrai risposto all’ultima domanda, avrai una pianta perfetta da seguire per organizzare una raccolta fondi.

  1. Qual è la causa? Ogni raccolta fondi deve avere una causa e dovrebbe essere facilmente identificabile. Stai raccogliendo fondi per il club femminile locale per il loro viaggio annuale in campeggio? Forse stai raccogliendo soldi per la band del liceo per partecipare alla grande competizione di stato. Qualunque sia la ragione per identificarlo, questo aiuterà a restringere l’attenzione e aiuterà i contributori a sentirsi come se stessero davvero aiutando per quella causa specifica.

  2. Hai l’aiuto di un’organizzazione? È sempre una buona idea avere l’aiuto di un’organizzazione locale per aiutare con la tua raccolta fondi. Spesso questo può essere fatto con pochissimo pensiero o sforzo. Ad esempio, stai raccogliendo fondi per la band del liceo? Se è così, allora dovresti usare la scuola superiore come organizzazione. Il motivo per cui vuoi che un’organizzazione sia affiliata alla tua raccolta fondi è che spesso hanno stabilito linee guida per le raccolte fondi che puoi seguire. Queste linee guida sono generalmente testate nel tempo e hanno dimostrato di funzionare.

  3. Hai deciso il tipo di raccolta fondi? Hai deciso il tipo di raccolta fondi che avrai? Alcuni esempi che puoi avere sono passeggiate su torta, autolavaggi, lotterie, carnevali, cene, aste, balli e così via. Gli unici due limiti che puoi avere alla tua raccolta fondi sono la tua immaginazione e il budget.

  4. Quando avrai la raccolta fondi? Decidi la data in cui avrai la raccolta fondi. Questo ti darà una scadenza per cui lavorare e aiuterà a spronare tutti all’azione.

  5. Hai volontari? Indipendentemente dal tipo di raccolta fondi che avrai, avrai bisogno di volontari per assicurarti che funzioni senza intoppi. Ricorda, non puoi fare tutto da solo. Avrai bisogno di accompagnatori e musica per la tua danza, o lavoratori per il tuo carnevale e il tuo autolavaggio. Spiega che vorresti dei volontari e utilizza i loro talenti e abilità in modo appropriato.

  6. Hai un host? Ogni evento deve avere un host di qualche tipo. Il miglior ospite è qualcuno che ha già una relazione con l’evento o la causa. Ad esempio, se stai raccogliendo fondi per la tua band del liceo, potresti avere il direttore della band, o anche il principio essere l’ospite dell’evento.

  7. Hai un budget? Non importa quanto poco ci piaccia ammetterlo, spesso dobbiamo spendere soldi per fare soldi e una raccolta fondi non è diversa. Devi sapere con quanti soldi devi lavorare e, se necessario, trovare modi per allungare quel budget. Ad esempio, se stai cenando, contatta ristoranti e negozi di alimentari locali per vedere se sono disposti a donare del cibo al tuo evento.

  8. Hai selezionato la location? Ogni raccolta fondi avrà bisogno di un luogo per tenerla. Contatta alcune delle scuole locali, sale per eventi e chiese per vedere se puoi organizzare la tua raccolta fondi nei loro locali.

Di solito non sarà una cosa molto difficile da fare poiché può anche essere una buona opportunità di pubbliche relazioni per quel luogo.

  1. Hai i tuoi inviti? Spargi la voce sulla tua raccolta fondi.

Se si tratta di un evento aperto a cui chiunque può partecipare, spargi la voce nelle bacheche della comunità, sui giornali e, se puoi, anche sui notiziari locali. Se si tratta di un evento privato, solo su invito, hai creato e inviato i tuoi inviti alle persone a cui desideri partecipare?