Molte persone possono facilmente ritrovarsi perse e vagare senza il loro organizzatore personale. Questi organizzatori sono progettati per aiutarci a tenere traccia di tutto, dalle riunioni, a una festa a casa di un amico o qualche altro evento che richiede la nostra attenzione. Spesso, senza il tuo organizzatore personale, indovini al buio quando è necessaria una risposta immediata sul tuo tempo libero. La domanda non è se hai bisogno o meno di un personal organizer, ma quale tipo di personal organizer funzionerà meglio per te.

Diario cartaceo, calendar, o appunti. * Alcune persone amano ancora i loro diari cartacei antiquati perché vogliono gestire fisicamente l’edizione cartacea. Questi tipi di organizzatori spesso includono pagine con informazioni utili, come mappe, codici telefonici, codici postali e altri fatti interessanti. Uno dei molti vantaggi di questo tipo di organizer è che spesso possono essere facilmente inseriti nella tua valigetta, portafoglio o persino essere usati per decorare la tua scrivania.

Organizer personali elettronici. * Con la crescente popolarità degli smartphone, questi tipi di organizer personali stanno diventando molto popolari. Sebbene la funzionalità di base di un PDA sia memorizzare e recuperare numeri di telefono e indirizzi, mantenere una lista di cose da fare e un calendario, un blocco note per sostituire piccoli pezzi di carta o tovaglioli da ristorante, per prendere appunti in movimento, ci sono molte altre opzioni disponibile ora. Quasi tutto ciò di cui hai bisogno può essere trovato o utilizzato tramite un personal organizer elettronico. Ad esempio, molti includeranno un elenco di contatti, oltre a poter accedere a Internet, e consentiranno di accedere e inviare e-mail. Essendo elettronici, questi dispositivi possono avvisarti di un appuntamento imminente attraverso un suono udibile oltre che sullo schermo del dispositivo.

Calendario del cellulare. * Non è necessario disporre di uno smartphone per poter utilizzare un telefono cellulare come organizer. Tutti i telefoni cellulari hanno un elenco di contatti, un calendario, una sveglia e capacità di prendere appunti. Dato che il tuo cellulare è sempre a portata di mano, non ci sono più scuse per dimenticare appuntamenti, compleanni, liste della spesa o anche per “perdersi” dato che hai una guida GPS “parlante” che ti dirige con precisione a destinazione.

Calendari per PC e laptop. * Perché non utilizzare le funzionalità integrate di molti computer per ricordarti i tuoi appuntamenti non appena li accendi? Ci sono anche personal organizer online che sono sempre accessibili in presenza di una connessione Internet. Fai una semplice ricerca nel browser per trovare alcuni di questi e approfittane.

Calendari da parete. * Un’altra opzione che molte persone amano ancora è il calendario da parete. Questi possono essere posizionati su qualsiasi parete o porta dell’armadio per un facile accesso. Anche se devono essere sostituiti ogni anno, c’è una sensazione intrinseca di realizzazione quando si contrassegnano eventi o attività completati su tali elementi. Inoltre, è abbastanza facile vedere (almeno un mese alla volta) cosa sta succedendo e ti aiuta a evitare di estenderti troppo.