Mentre tutti vorrebbero pensare che il loro elenco di attività sia qualcosa che possono utilizzare per organizzare le proprie giornate e rendere tutto più semplice, la triste verità è che non lo è. In effetti, ciò che la maggior parte delle persone chiama comunemente elenco delle attività, è in realtà una lista dei desideri. Una lista dei desideri è semplicemente un elenco di cose che le persone “desiderano” poter fare durante il giorno. Questa è un’enorme differenza rispetto a un elenco di attività, che è composto da cose che necessitano di essere svolte durante il giorno, la settimana, il mese o l’anno. Riesci a capire la differenza?

Dai un’occhiata a questa serie di semplici linee guida. Queste linee guida sono progettate per aiutarti a determinare non solo se hai un elenco di attività o un elenco dei desideri, ma come puoi convertire quest’ultimo nel primo. Tutto quello che devi fare è leggere queste linee guida e sarai in grado di avere un elenco di attività efficace che ti consentirà di abbandonare finalmente quella lista dei desideri.

Hai fatto una lista? Siediti e crea effettivamente un elenco di tutto ciò che vorresti realizzare durante la giornata. Questo elenco iniziale può essere fantasioso quanto desideri, poiché presto lo ridimensionerai. Assicurati di elencare tutto ciò che potresti dover fare durante il giorno, non importa quanto piccolo possa sembrare. Devi andare all’ufficio postale? Scrivilo. Hai bisogno di fermarti a fare la spesa dopo il lavoro? Scrivilo. Puoi finire il compito oggi? Dopo aver scritto la tua lista iniziale, torna indietro e guarda cosa si può effettivamente realizzare lo stesso giorno. Alcune cose, come pagare la casa o scrivere il grande romanzo americano, richiederanno alcuni giorni, quindi potresti prendere in considerazione la possibilità di eliminarle dalla lista. Tuttavia, se stai creando un elenco di attività per il prossimo mese o un anno, sentiti libero di tenerli attivi. Quanti passaggi richiede ogni attività? Accanto a ogni elemento che hai ancora nel tuo elenco, crea un’altra serie più piccola di elenchi. Questi elenchi più piccoli dovrebbero elencare i passaggi necessari per completare ciascuna attività. Questo ti aiuterà a determinare esattamente quanto tempo impiegherà effettivamente ciascuna attività che hai sulla tua lista e ti aiuterà a non prenotare troppo. Decidi il numero di compiti. Sfortunatamente, c’è solo così tanto tempo in ogni giorno. Ciò significa che dovrai dare un’occhiata a ciascuna delle attività che hai pianificato e decidere cosa puoi realizzare quel particolare giorno, settimana, mese o anno. Decidi un numero realistico di attività da svolgere e concedi abbastanza tempo tra ciascuna attività in modo che ritardi o problemi imprevisti non ti sbalordiranno. Crea un limite di tempo. La vera chiave per creare un elenco di attività piuttosto che una lista dei desideri è creare un limite di tempo per ogni attività da svolgere. Questo limite di tempo deve essere realistico e dovrebbe riflettere solo ciò su cui hai il controllo. Non permettere che i ritardi di altre persone ti trattengano su ciò che puoi realizzare. Piuttosto, lavora su ciò che puoi entro il tuo lasso di tempo stabilito da te, quindi cancellalo e passa all’elemento successivo. **